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Gestionnaire paie carrière

Le 6 novembre

Critères de l'offre

  • Gestionnaire de la paie (H/F) , Gestionnaire de paie (H/F) , Carrier (H/F)
  • Créteil (94)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé
  • Domaines d'expertise : Gestion des carrière , Congé , Gestion des congés , Courrier , Comptabilité Voir plus , Recrutement , secrétariat , Retraite , Accueil , Ressources humaines , Archivage , Administratif , Maladie , Mutuelle , Règlement , Paie , Organisation des élections , Gestion paie , Médecine du travail Voir moins

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

FICHE DE POSTE

HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR

Albert Chenevier - Henri Mondor
Site A. Chenevier : 40 Rue du Mesly 94010 Créteil cedex

DATE DE MISE A JOUR
Modalités de recrutement :
PERSONNE A CONTACTER : Responsable des ressources Humaines
Direction : DRH
NOM :
Responsabilité : Responsable des ressources Humaines
Téléphone : ************** Courriel : ***************************

INTITULE DU POSTE
METIER
GESTIONNAIRE PAIE CARRIERE

CODE METIER
45 F 70
GRADE
Adjoint administratif
STRUCTURE
Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clemenceau.

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU)

POLE ADMINISTRATIF

INTITULE
Gestionnaire carrière et paie
________________________________________
Poste à pourvoir : poste vacant

CDD, détachement, mutation

SERVICE

Présentation du secteur ou du service :

Le bureau Gestion-paie est rattaché à la Direction des ressources humaines du groupe hospitalier. Il est placé sous l'autorité du Chef du personnel du site représentant le directeur des ressources humaines sur le site.


COMPOSITION DE L'EQUIPE

- Bureau de la Paie Gestion Carrière : Responsable) - Gestionnaires


HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :

Le responsable du bureau paie gestion
Le chef du Personnel
Le Directeur des Ressources Humaines

________________________________________
FONCTIONNELLES

L'équipe de la Direction des Ressources Humaines, les agents du personnel, les cadres des services, les référents au Siège de l'AP-HP, le service de Santé au Travail, les psychologues du travail, ..

ACTIVITES

Mission générale

Assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés.

Missions permanentes
• Gestion individuelle des carrières des agents du personnel du personnel non médical (Organisation de travail en binôme)
• Création et suivi du dossier administratif informatisé de l'agent (NSI RH, CNRACL, NET ENTREPRISE)
• Préparation et suivi des contrats (agents de remplacements compris)
• Mise à jour des données individuelles, Suivis des positions des agents (mise en stage avec ou sans reprise d'ancienneté, temps partiels, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, prolongation d'activité)
• Tenue du livre de gestion pour le suivi des positions des agents
• Gestion de la procédure de reprise d'ancienneté
• Saisie et suivi des contrôles des titres de transport, Recueil et contrôle des éléments relatifs aux dossiers de SFT
• Accueil physique et téléphonique des agents
Gestion des Absences
• Saisie et contrôle des absences sur Gestime (Maladie, enfant malade, AI, AT, MP, )
• Gestion des congés bonifiés
• Gestion et suivi des contrôles administratifs
• Suivi des convocations en médecine de santé au travail (Courrier de rappel, préparation imprimé A523
• Suivi des A.T., Saisine du Comité Médical pour droits à CLM, CLD
Gestion et contrôles mensuels de la paie
• Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, NBI, stages, SFT, heures supplémentaires et astreintes, IFTS, IFT, etc….), Saisie des avantages en nature des agents logés ou affectés en restauration
• Contrôle des paies, gestion des passages en correction
• Saisie des retenues de diverses organismes (mutuelles, PREFON,..)
• Tri et distribution des fiches de paies
• Alerter sur les situations particulières des agents


Missions ponctuelles ou spécifiques

• Elaboration d'attestation diverses, production et transmission aux administrations d'éléments justificatifs
• Edition de fiches de position pour l'élaboration des dossiers de formation et de concours
• Participation à l'organisation des élections des représentants du personnel
• Classement et archivage des dossiers et des éléments justificatifs de paie



QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

7h, 7h30 ou 7h36 / jour selon statut dans l'amplitude horaire de 8 h 30 à 17 h 30

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Organisation, rigueur et méthode
- Sens de l'initiative et des priorisations dans le travail
- Goût pour l'accueil et le travail d'équipe, pédagogie
- Adaptabilité
- Discrétion


CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Expérience Gestion des carrière-Paie dans la fonction publique obligatoire
- Connaissances en matière de réglementation et du statut des personnels, de comptabilité publique

PRE-REQUIS

- Maitrise des outils bureautiques NSI RH, Gestime

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

Oui • Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

Oui • Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 195765


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