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ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - SERVICE PAIE

On Friday, July 24,

Offer criteria

  • Attaché d'administration hospitalière (H/F)
  • Rennes (35)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Trésorerie , Fiscal , Accueil , Ressources humaines , Administratif See more , Management , Etablissement des déclarations sociales , Clôture de comptes , Médical , Transport , Règlement , Paie Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Le CHGR est un établissement public de santé mentale

Le CHGR (plus de 1700 lits et places) gère un important dispositif de soins réparti sur 80% du département d'Ille-et-Vilaine. Il dessert 9 secteurs de psychiatrie adulte et trois inter secteurs de psychiatrie infanto-juvénile. Ses activités de soins de longue durée et d'addictologie complètent le dispositif sanitaire. L'établissement a également développé des structures médico-sociales (SESSAD, Maison d'Accueil Spécialisée de 220 places, CSAPA, EHPAD…)

Le CHGR met en œuvre des fonctions médico-techniques (laboratoire, pharmacie, consultations de spécialistes) et logistiques (cuisine centrale, services techniques, blanchisserie, transports, garage, espaces verts). Il est notamment implanté sur RENNES - BRUZ - CHATEAUGIRON - THORIGNE FOUILLARD et BETTON. Il compte également plus de 60 structures ambulatoires dans le département.

Le CHGR est membre associé du GHT Haute Bretagne. L'établissement a bénéficié en 2016 d'une dérogation à l'adhésion au GHT compte tenu de sa taille et de ses activités hospitalo-universitaires (recherche, enseignement et recours)

Avec près de 2400 agents non médicaux et médicaux, le CHGR est l'un des principaux employeurs du département. Le budget consolidé de l'établissement est de l'ordre de 160 millions d'euros, avec 80% des dépenses pour les personnels médicaux et non médicaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTEXTE D'EXERCICE
- Travail de jour ;
- En application de la durée légale hebdomadaire du temps de travail (guide de gestion du temps de travail institutionnel) ;
- Cadre au forfait ;
- Repos Hebdomadaire : Samedi et Dimanche ;
- Poste à temps plein.


LES MISSIONS ET ACTIVITES
Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH, en lien étroit avec les deux AAH adjoints et les cadres administratifs de la direction, dans un souci d'homogénéité et de coordination de la politique des ressources humaines de l'établissement.
A) Les missions principales :

A1. Participation au projet social.

- Propositions d'orientations stratégiques relevant du projet social au DAM-DRH ;
- Définition, mise en œuvre et évaluation des fiches actions du projet social entrant dans son champ de compétence en qualité de pilote ou de membre associé ;
- Veille à la prise en compte et à la cohérence des orientations du projet social dans l'ensemble de ses missions ou participations.

A2 - Paye

Ces missions s'effectuent en étroite collaboration avec la DAFSI (DAF et centre informatique)

- Gestion de la procédure mensuelle de réalisation de la paie (planification, vérification, transmission des documents paie, suivi, répartition des dépenses par compte budgétaire et par créancier en vue du mandatement)

- Réalisation et formalisation du contrôle interne comptable de la paie et notamment en concertation avec le cadre de santé en charge de la GTT afin de contrôler les éléments de paie interfacés en lien avec le responsable de la gestion du temps et des activités.

- Gestion des relations avec la DRFIP et notamment les relations avec la trésorerie avec accompagnement des secteurs de la DAM - DRH et de l'IFPS dans le traitement et les réponses des signalements du trésorier.

- Mise à jour et contrôle de la cohérence des paramètres de gestion du système d'information en lien avec le centre informatique

- Suivi des conventions en lien avec les gestionnaires du service paie (établissement, émission des titres de recettes, paiement et suivi des dépenses) de mises à dispositions de personnel médical et non médical

- Etablissement des déclarations sociales et fiscales annuelles de l'établissement

- Suivie et mise en œuvre du dossier PAS

- Gestion des ARE : le service paie est l'interlocuteur du prestataire externe en charge des ARE. A ce titre, l'AAH est Interlocuteur de pôle emploi dans le cadre de la convention de gestion. Il veille à évaluer la mise en œuvre de la convention de gestion et au développement de projets relatifs l'optimisation de la gestion des ARE

- Actualisation des procédures internes et identification des sources internes de non-respect de l'application de la réglementation de la paie dans le statut PM et PNM


A3 - Management

- Encadrement de proximité d'une équipe de 1.5 ETP d'adjoints administratifs

- Formation et conseil des gestionnaires sur les éléments de la paie

A4 - Budget :

Ces missions s'effectuent en étroite collaboration avec la DAFSI :

- Elaboration des budgets de personnel (budget principal et budgets annexes, titre 1, 2 et 3 et recettes)

- Suivi mensuel de l'ensemble des budgets de personnel pour le personnel médical et non médical (budget principal et budgets annexes, titre 1, 2 et 3 et recettes) à partir des ETPR notamment et en fournissant une analyse des données collectées

- Réalisation des écritures de fin d'année dans le cadre de la clôture des comptes

- Suivi et mise à jour des passifs sociaux de la DAM - DRH

A5 - Contrôle de gestion

- Contribution au bilan social de l'établissement PM et PNM par la mise à disposition, la mise en forme et l'analyse de données en collaboration avec les secteurs de la DAM - DRH

- Contractualisation interne : Proposition, suivi et contrôle des données relatives aux mensualités de délégation de gestion au bénéfice des pôles cliniques dans le cadre des contrats de pôle.

- Suivi mensuel et analyse des ETPR pour l'ensemble des budgets de l'établissement

- Création, évaluation et mises à dispositions de requêtes ou de données sociales issues du SIRH de l'établissement à destination des secteurs de la DAM - DRH ou d'autres directions ou pôles cliniques de l'établissement

A6 - Certification des comptes

- Suivi et animation de la démarche de certification des comptes à la Direction des Affaires Médicales et de des Ressources Humaines dans un objectif de maintien de la certification sans réserve et en lien étroit avec la DAFSI

- suivi particulier des passifs sociaux (ARE, CNRACL, CET notamment)

- Contrôle interne comptable

A7 - SIRH paie

- Référent du processus de dématérialisation pour la DAM - DRH

- Animation pour la DAM - DRH en lien avec la trésorerie et le centre informatique du projet DSN pour le 1.01.2021

B) Les missions spécifiques :

Certaines missions spécifiques peuvent être confiées en plus des missions principales précisées ci-dessus.

Dans ce cas précis, ces missions feront appel à :
- la rédaction préalable d'une fiche mission ;
- l'acceptation de cette mission par le DAM-DRH.

Ce type de mission s'inscrit dans un échéancier précis et contractuel.

COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER
La compétence s'inscrit dans le prisme d'une définition qui est la suivante : Il s'agit d'un savoir praxéologique qui combine l'expression d'un :
- Savoir agir ;
- Vouloir agir ;
- Pouvoir agir.


. Compétences managériales
- être capable d'animer et de manager une équipe autour d'un projet commun ;
- être capable de gérer les conflits de manière durable ;
- être capable d'arbitrer les situations qui le nécessitent dans le périmètre qui est le sien ;
- être capable de mobiliser, fédérer les équipes autour de la démarche projet ;
- être capable d'inscrire son action managériale dans une temporalité adaptée à l'environnement de proximité et aux attendus de l'institution ;
- être capable de s'approprier les indicateurs d'activité et de qualité, de leur donner du sens et de les inscrire dans son action quotidienne ;
- être capable d'assurer un reporting structuré et soumis à arbitrage de sa hiérarchie

Compétences relationnelles et positionnement attendu
- être à l'écoute ;
- faire preuve d'une communication adaptée aux situations et aux personnes ;
- être capable de partager ses connaissances et d'étayer ces dernières ;
- faire preuve d'une neutralité et d'équité dans la prise de décision ;
- faire preuve de loyauté professionnelle et d'impartialité ;
- être capable d'inscrire son action au regard de certains filtres décisionnels ;
- être capable de répondre à une demande exceptionnelle définie.



Compétences en gestion
- être capable de mobiliser une vision macroscopique des situations ;
- être capable de mobiliser les ressources à disposition de manière efficiente ;
- être capable d'assurer un suivi des indicateurs de manière pertinente ;


Compétences dans la conduite…

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 214245


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