SECRETAIRE ADMINISTRATIVE: Responsable du pole RH et REGLEMENTATION DU SERVICE DES EHPAD

On 3 octobre

Offer criteria

  • Attaché d'administration hospitalière (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Juridique , Règlement , Veille juridique , Ressources humaines , Administratif

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Le Service des Etablissements pour personnes âgées dépendantes (SEHPAD) est rattaché à la Sous-direction des services aux Personnes Agées (SDSPA) du CASVP, lequel est le premier opérateur parisien de services aux personnes âgées.
Le SEHPAD coordonne l'activité de 16 EHPAD (2 213 lits) et de la pharmacie à usage intérieur centralisée et robotisée du CASVP, en pilotant l'affectation des ressources (humaines et budgétaires) et en veillant à leur bonne utilisation, en assurant une veille réglementaire et prospective et en animant une démarche qualité (qualité des soins, hygiène, formation,...).

Le SEHPAD qui comprend 28 agents est organisé en :
- Un pôle budgétaire
- Un pôle ressources humaines et règlementation
- Un pôle équipements/travaux
- Un pôle qualité des soins
- La pharmacie à usage intérieure centralisée.

Placé sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe du service des EHPAD, le pôle ressources humaines et réglementation est dirigé par un(e) secrétaire administratif (ve) qui encadre une équipe de deux secrétaires administratifs. Ce pôle travaille en lien étroit avec les EHPAD et le Service des Ressources Humaines du CASVP.


Activités principales:

Le pôle ressources humaines et réglementation du SEHPAD est chargé :

1/ du suivi et de la mise en œuvre des ressources humaines au sein des EHPAD du CASVP en interface avec le SRH et les EHPAD, notamment :

- Traitement des situations individuelles particulières,
- Suivi des demandes liées à l'application du protocole ARTT,
- Suivi des effectifs,
- Gestion de l'équipe d'intervention inter établissements (EIIE).

2/ du suivi de la réglementation et de la démarche qualité au sein des EHPAD :

- préparation et suivi des évaluations internes et externes des EHPAD, des projets d'établissement, des enquêtes annuelles de satisfaction,
- règlementation concernant les EHPAD : veille juridique, rédaction de notes de service, de procédures et de mémoires au Conseil d'administration, conseil et réponses aux questions réglementaires des établissements, formalisation des conventions et marchés avec les partenaires extérieurs ;
- Animation du réseau des Conseils de la vie sociale des EHPAD.

Les activités principales du (de la) responsable du pôle ressources humaines et réglementation sont les suivantes :

- Encadrer les deux secrétaires administratifs respectivement en charge du suivi RH et du suivi de la réglementation/qualité,
- Traiter et suivre les situations individuelles particulières : inaptitude, reclassement, arrêt de stage, mutation d'office, agents en retour de disponibilité/détachement….
- Discipline : préparer les dossiers avant CAPD en lien avec le SRH et les directeurs d'EHPAD,
- Veiller à l'élaboration mensuelle des indicateurs de suivi RH du SEHPAD,
- Travailler en concertation avec le bureau du budget annexe des EHPAD à l'élaboration d'outils et procédures RH et budgétaires conjoints.


Savoir faire et qualifications:

- Connaissance du champ juridique et réglementaire, en particulier médico-social
- Capacité à encadrer une équipe
- Expérience dans un service RH requise
- Connaissances de progiciels RH.
- Maîtrise des outils de bureautique

Qualités requises :

- Rigueur et organisation
- Qualité rédactionnelle
- Réactivité, adaptabilité
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et en réseau
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Curiosité
- Intérêt pour le champ médico-social.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 219052


Create your profile Meteojob to apply for this job

I accept the terms and conditions so that I can create my account, enjoy matching services and apply for jobs. :