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Responsable Frais de séjours

On Sunday, August 2,

Offer criteria

  • Attaché d'administration hospitalière (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Fields of expertise: Accueil , Ressources humaines , Administratif , Management , Mutuelle See more , bon de commande , paramédical , Comptabilité , secrétariat , Médical , SAP , Maladie , Facturation Show less
  • Highest degree: Bac+2

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Groupe Hospitalier des Hôpitaux APHP.Sorbonne Université


IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Responsable AFSTE (Admissions, Frais de Séjours, Traitements Externes)
Appellation locale : Responsable Frais de Séjours
Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers
Catégorie : Personnel Administratif

Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur des Ressources Financières (GH APHP.SU) : Jérôme HUBIN
- Directrice adjointe des Ressources Financières (GH APHP.SU) : Marie-Liesse LEFRANC
- L'Attaché d'Administration Hospitalière responsable des services de facturation du Groupe Hospitalier : Nathalie CASPERS, Stéphane FERRIER

Liaisons fonctionnelles :
INTERNES :
- Le service de gestion administrative des patients, les assistances sociales, les services hospitaliers,
- Les directions fonctionnelles du site, le DIM du site

EXTERNES :
- Les patients et leurs familles, les assurances internationales et nationales, les ambassades, les CPAM et les mutuelles

Présentation synthétique du groupe hospitalier AP-HP.SU

Le Groupe Hospitalier Universitaire AP-HP. Sorbonne Université est composé de 6 hôpitaux et 7 sites : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Rothschild, Armand Trousseau - La Roche-Guyon et Tenon.
Il propose une offre de soins complète, d'excellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée.
Il offre des prestations médicales et chirurgicales hautement spécialisées.
Il est associé à la faculté de Médecine Pierre et Marie Curie (Paris VI), est le 1er centre de recherche au niveau national.

Les chiffres clés:
- Lits d'hospitalisation complète et de semaine : 3 067 (MCO), 587 (SSR), 190 (PSY), 221 (SLD)
- Nombre d'agents : 17 000 ETPR dont paramédicaux et médicaux
- Nombre de séjours HC MCO : 155 540
- Nombre de séjours et séances HP MCO : 97 558
- Nombre de passage aux Urgences : 235 000
- Nombre de consultations médicales externes : 909 433

Le groupe hospitalier comprend 13 Départements Médicaux Universitaires (DMU) depuis le 1er juillet 2019, ainsi que des blocs.

Les spécialités suivantes sont exercées :
Biologie Médicale et Pathologie, Digestif, Périnatalité -Gynéco-obstétrique et Médecine de la Reproduction, Imagerie, Maladies du Rein et des Voies Urinaires, Odontologie, Oncologie-Hématologie, Pathologie de l'Enfant et de l'Adolescent, Pharmacie - Santé Publique Information Médicale, Polyhandicap Pédiatrique, Spécialités médicales, Thorax - Voies Aériennes, Urgences et Aval, Chirurgie neurosensorielle, Cœur et métabolisme, Infections Immunités Inflammations, Chirurgie Urologie gynécologie obstétrique, Oncologie hématologie radiothérapie et soins palliatifs, Maladies du système nerveux, Pneumo réanimation anesthésie gériatrie urgences explorations fonctionnelles respiratoires, Gériatrie, Santé Publique évaluations produits de santé.


Il est constitué de plusieurs directions fonctionnelles : Ressources Financières, Achat et Prestations logistiques, Investissement et Travaux, Ressources Humaines, Affaires Médicales, Recherche, Système d'information.


Il est constitué également d'une direction de site sur chaque site.

Les atouts du groupe hospitalier AP-HP.Sorbonne Université :
Des soins accessibles à tous, à tous les âges de la vie; un territoire commun : l'Est Parisien; l'expertise pour des diagnostics de qualité ; la complémentarité entre les hôpitaux; la recherche de haut niveau.
Représente 25% de l'offre de soin de l'AP-HP.


Présentation de la Direction des Ressources Financières (DRF)
La Direction des Ressources Financières est pilotée par un directeur et ses deux directeurs adjoints.

Elle est composée de 3 secteurs d'activité et d'un secrétariat.
Elle est organisée comme suit :

Secteur Synthèse Budgétaire
• Le directeur de la DRF
• 1 AAH : secteurs de la synthèse budgétaire, facturation des recettes diverses, trajectoire budgétaire
• 1 ACH : situation financières et budgets de service
• 1 ACH : facturation RT3 et conventions
• 2 gestionnaires : synthèse budgétaire
• 1 agent : EPRD de pôles, suivi des dépenses d'exploitation
• 3 agents : recettes diverses et conventions

Secteur Performance et Structures
• Le directeur adjoint en charge du secteur
• 1 AAH : secteurs Performance, tableaux de bord, structures
• 1 adjoint de l'AAH : secteur Performance (études financières, enquêtes institutionnelles), faisant l'objet de la présente fiche de poste
• 1 chargé de mission : secteur Performance (études financières, enquêtes institutionnelles)
• 1 chargé de mission : référent du secteur tableaux de bord (activité, recettes, cibles)
• 2 ACH : secteur structures (gestion des structures SIRIUS, comptabilité analytique, ENCC).

Secteur Circuit Patients et Recettes d'Activité et régies
• Le directeur adjoint en charge du secteur : Marie-Liesse LEFRANC
• 3 AAH : Daniel FILSTEIN, Stéphane FERRIER, Nathalie CASPERS
• 13 Responsables du service d'accueil patientèle sur le secteur identito-vigilance, admissions, frais de séjour, traitements externes des sites
• 1 AAH et 1 ACH régisseurs (1 sur SAT, 1 sur PSL)
• Equipe sur chaque site
Missions du poste

Missions Générales :

Assurer le fonctionnement quotidien du service de gestion administrative des patients et veiller à la bonne facturation des soins

Missions permanentes :


• Management : organiser les tâches des 32 gestionnaires par un encadrement de proximité
• Assurer la qualité et l'exhaustivité de la facturation de l'activité externe et d'hospitalisation
• Assurer la qualité et l'exhaustivité de la facturation des médicaments rétrocédés
• Assurer la qualité et l'exhaustivité de la facturation des examens de laboratoire aux prescripteurs externes (bons de commandes)
• Assurer la qualité et l'exhaustivité de gestion des rejets de facturation de l'activité externe et d'hospitalisation
• Assurer la gestion des contentieux et des réclamations liés à la facturation de l'activité
• Veiller au suivi de l'activité du prestataire externe (facturation de l'activité externe)
• Gestion des archives administratives du secteur

Missions spécifiques :
• Assurer des missions transversales pour garantir la qualité de la facturation et du recouvrement des recettes
• Participer à la mise en œuvre de la nouvelle gestion administrative du patient (GAM)
• Gérer les réclamations des patients (contentieux) dans des délais raisonnables
• Veiller au respect de l'identito-vigilance en lien avec la Cellule Identito Vigilance
• Préparer et coordonner les éléments constitutifs de la clôture d'exercice


Au sein du service de facturation du GH, assurer la gestion d'une mission transversale en matière d'amélioration de la qualité de la Facturation.
Quotité de travail
100% (cadre au forfait)


Connaissances générales et compétences associées au poste de travail et à la fonction Connaissances générales et compétences associées au poste de travail et à la fonction

Connaissances générales :
Connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière ;
Expertise bureautique.

Connaissances particulières :
Expertise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (SAP, GAM, ORBIS, SharePoint, etc…),

Qualités requises :
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Respect de la confidentialité
Rigueur et discrétion
Disponibilité et implication
Esprit d'initiative et capacité d'autonomie
Capacités relationnelles avec les nombreux interlocuteurs
Esprit d'équipe.

Connaissances générales :
Connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière ;
Expertise bureautique.

Connaissances particulières :
Expertise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (SAP, GAM, ORBIS, SharePoint, etc…),

Qualités requises :
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Respect de la confidentialité
Rigueur et discrétion
Disponibilité et implication
Esprit d'initiative et capacité d'autonomie
Capacités relationnelles avec les nombreux interlocuteurs
Esprit d'équipe.

Compétences requises

Formation et/ou qualification

• Niveau d'étude : BAC +2
• Expérience sur un poste similaire ou sur des fonctions d'encadrement d'équipe moyenne

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 209969


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