Attache(e) d'administration hospitaliere

Le 27 juillet

Critères de l'offre

  • Attaché d'administration hospitalière (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : secrétariat , Relance , Appel d'offres , Accueil , Administratif Voir plus , Règlement , Comptabilité , Courrier , Appels d'offres Voir moins

Description du poste

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE
Direction Fonctionnelle : Direction de l'Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et du Patrimoine
Département Administratif Accès par :
 Métro ligne 6, station Glacière
 Bus n°21, 62, 88
 RER B, station Denfert-Rochereau

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier / fonction Attaché d'Administration Hospitalière
Grade Attaché d'Administration Hospitalière
Position dans la structure Liaisons hiérarchiques :
 Le Directeur de la Direction de l'Ingénierie, des Travaux de la Maintenance et du Patrimoine
 Adjoint au Directeur.
Liaisons fonctionnelles :
 - Les ingénieurs Travaux, les Architectes
 - Le responsable et les cadres de maintenance
 - Les attachés d'administration Hospitalière des autres directions fonctionnelles.
 Avec des structures extérieures à l'établissement (publiques et privées)
 Avec d'autres services (fréquentes)
Avec le public (occasionnelles)
Présentation du service La DITM est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, et de la sécurité des biens et des personnes du Centre hospitalier Sainte-Anne.
Composée des départements Ingénierie, Maintenance, Administratif, Patrimoine, Sécurité - Prévention - Accueil - Standard, la DITM :
 Assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'œuvre des projets de travaux tous corps d'état
 Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l'établissement
 Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent le département maintenance
 Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnement)
 Assure l'accueil physique et téléphonique de l'hôpital
 Participe à une démarche qualité, dans le cadre de la procédure de certification des établissements de santé, et en prévision de la certification ISO 9001 de la DITM
 Le Département Administratif de la Direction de l'Ingénierie, des Travaux de la Maintenance et du Patrimoine du Centre Hospitalier Sainte-Anne assure la gestion administrative financière et comptable des opérations de maîtrise d'œuvre, de travaux, d'entretien, de service et de maintenance des bâtiments du Centre Hospitalier, le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique du service et la gestion du patrimoine.
Horaires: 7h48 par jour (repos hebdomadaires fixes)

MISSIONS DU POSTE
Définition de la fonction
Sous la responsabilité du Directeur de la Direction de l'Ingénierie des Travaux et du Patrimoine, le département administratif assure le secrétariat, la gestion des appels d'offres, le suivi administratif, financier et comptable des opérations de maîtrise d'œuvre, de travaux, d'entretien et de maintenance des bâtiments du Centre Hospitalier, la gestion du patrimoine et des dossiers propres au service.
Le département comprend 200 personnes, le département administratif comprend 15 personnes.

Le département administratif doit se conformer aux règles européennes, nationales et internes :
 le Code de la Santé Publique,
 le Code des Marchés Publics,
 le Code de l'Environnement,
 le Code de l'Urbanisme (déclaration de travaux, permis de construire et de démolir…),
 le Code du Travail (Exemple : la sécurité des personnes sur les chantiers),
 le Code Civil (en matière de baux emphytéotiques),
 les délais d'instruction des différents dossiers,
 les programmes d'investissement, et autres,
 les procédures comptables et financières (plan comptable, comptabilité publique…),
 les procédures et les modes opératoires validés par le G.H.T. Paris Psychatrie et Neuro Sainte-Anne.

Activités permanentes

Gestion administrative des opérations :
 Gestion administrative des Départements Administratif, Ingénierie et maintenance
 Encadrement du personnel du Département Administratif (15 agents)
 Coordination des travaux en lien avec les Départements Ingénierie et Travaux
 Coordination administrative de la DITM (Ingénierie, Maintenance, Patrimoine, Sécurité)

Mise en œuvre et suivi des marchés publics (travaux, entretien, maintenance, téléphonie, prestations intellectuelles et de service, assurances D.O et T.R.C)
 Détermination des procédures administratives à adopter dans le respect du Code des Marchés Publics
 Elaboration des règlements de consultation, actes d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, rédaction des avis d'appel public à la concurrence, mise en ligne des DCE
 Analyse des candidatures, rédaction du rapport de présentation, des procès-verbaux de la commission d'appel d'offres, rédaction des courriers aux candidats, relance des procédures infructueuses
...

Référence : 107698


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