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RESPONSABLE DU SERVICE ADMISSIONS-FACTURATION (H/F)

On Thursday, July 30,

Offer criteria

  • Attaché d'administration hospitalière (H/F)
  • Melun (77)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Required experience: 3-5 ans
  • Fields of expertise: Médical , Accueil , Ressources humaines , Administratif , Management See more , Gestion des ressources humaines , Mutuelle , Règlement , Facturation Show less
  • Highest degree: Bac+4

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Le GHSIF est né le 1er janvier 2017 de la fusion du Centre Hospitalier de Melun et du Centre Hospitalier de Brie-Comte-Robert et a été désigné établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Sud 77 constitué avec les hôpitaux de Fontainebleau, Nemours et Montereau-Fault-Yonne.
L'établissement est siège du SAMU départemental et de la permanence des soins chirurgicale.
En 2018, le GHSIF a intégré les nouveaux locaux du SantéPôle 77, projet mené avec la clinique Saint Jean l'Ermitage. Ce pôle de santé regroupe une grande diversité de spécialités médicales et chirurgicales et des plateaux techniques haut de gamme.
Le GHSIF est en Direction commune avec l'Etablissement Gérontologique de Tournan-en-Brie (EPGT).
Le GHSIF est engagé dans une démarche Label diversité, animée par la DRH.

Présentation des services :
1142 lits et places répartis sur huit pôles cliniques et médico-techniques : urgences, réanimation, médecine, chirurgie, gynéco-obstétrique, pédiatrie, psychiatrie, gériatrie, imagerie médicale, laboratoire…
2383 agents dont 2133 personnels non médicaux et 250 médecins
Budget principal de 193 M€ environ dont 117 M€ de charges de personnel

Missions du service :
- Accueil administratif des patients Hospitalisés, des Consultations Externes et des Urgences depuis la création du dossier administratif jusqu'au recouvrement par le comptable public, en passant par la gestion, la facturation et le redressement des dossiers,
- Accueil administratif des Personnes Agées hébergées au sein de l'EHPAD/USLD de Melun, de Brie-Comte-Robert et de Tournan-en-Brie avec la création, le suivi, la gestion et la facturation des dossiers jusqu'à leur recouvrement,
- Déclaration Etat Civil (naissance et décès),
- Soins psychiatriques sans consentement,
- Gestion des Dépôts de biens des patients (régie),
- Gestion des contentieux de facturation,
- Gestion des prises en charge mutuelle pour le secteur des hospitalisés,
- Suivi et analyse des recettes de facturation.
Composition du service :
- 1 Responsable (AAH), 2 adjoints des cadres, 2 référents, 31 gestionnaires
- 6 secteurs : admissions (dont Etat-civil)/ soins externes (dont unités sanitaires)/ urgences/ psychiatrie (dont soins sans consentement)/ personnes âgées Melun/ personnes âgées Brie

Mission Générale :

Le responsable admissions-facturation est chargé, sous l'autorité du Directeur des affaires financières, d'optimiser le circuit administratif du patient et la chaine de facturation-recouvrement, en vue d'un accueil de qualité et d'une facturation exhaustive et rapide.
Il organise et manage les différents secteurs placés sous son autorité et met en œuvre les mesures et projets nécessaires pour atteindre les objectifs institutionnels qui lui ont fixés.

Missions permanentes :

Organisation de l'accueil administratif du patient ou résident
Gestion du processus AFR en lien avec les acteurs concernés
Pilotage du processus à travers des indicateurs standardisés
Suivi de la réglementation, des réformes et des projets nationaux ou institutionnels relatifs au domaine de compétences
management et gestion RH des équipes placées sous son autorité (environ 35 personnes)

Missions spécifiques

Référent identitovigilance
Référent SI GAP (Gestion administrative du patient)
Participation éventuelle à des groupes de travail institutionnels

Formation et/ou qualification Niveau BAC +4/5 ou expérience supérieure à 3 ans

Connaissances particulières :
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissances des règles de financement et de facturation dans les établissement des santé
Aisance avec les outils informatiques

Qualités professionnelles :
Capacités managériales : communication, dialogue, animation
Gestion du stress
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 214696


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