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ATTACHÉ D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE H/F à 100% Services Économiques au GH Sud

Le 22 novembre

Critères de l'offre

  • Attaché d'administration hospitalière (H/F)
  • Lyon (69)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé
  • Domaines d'expertise : Comptabilité

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

GROUPEMENT HOSPITALIER SUD
Services Économiques

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Administrative
Grade : Attaché d'Administration Hospitalière
Poste : À temps plein
Affectation : Direction des Services économiques du Groupement hospitalier Sud

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU SITE

Le Groupement Hospitalier Sud regroupe 3 établissements :

o L'Hôpital Lyon Sud
o L'Hôpital Henry Gabrielle
o L'Hôpital Antoine Charial, jusqu'à la fin de l'année 2020

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DU SERVICE

La Direction des services économiques (DSE) comporte deux secteurs :

Le secteur économique dans sa double composante, investissement et fonctionnement (consommables/prestations/maintenance),
La secteur Archives médicales.

L'Attaché d'Administration assure l'encadrement des deux secteurs, sous la responsabilité du Directeur adjoint du Groupement hospitalier, en charge du pôle Clientèle.
Fonction économique : le secteur « Achats-Comptabilité » comporte 11 agents, encadrés par un Adjoint des Cadres.
Fonction archives : le secteur des archives comporte 12 agents, en charge de la gestion des archives médicales et administratives.

MISSIONS PRINCIPALES ET DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION

Collaborateur direct du Directeur adjoint en charge du pôle Clientèle, l'Attaché est chargé d'une mission générale d'encadrement et d'impulsion de l'ensemble de la DSE.

À ce titre, il participe à l'élaboration des objectifs, à leur mise en œuvre et au suivi des évolutions du travail de l'ensemble de la DREL.

L'Attaché est chargé particulièrement de :
• L'encadrement du secteur économique, en lien avec l'Adjoint des Cadres :
o Suivi des demandes de prestations et signature des bons de commandes
o Matériovigilance et pharmacovigilance
o Élaboration du plan d'équipements hôteliers et suivi des investissements (projets, proximité, vétusté)
o Reporting mensuel des charges de titre 3
o Suivi des opérations de clôture de l'exercice
o Contribution à la qualité comptable dans le cadre de la certification des comptes de l'établissement
o Participation aux renouvellements de marchés
o Suivi des prestations externalisées en lien avec le secteur logistique
o Suivi des indicateurs de performance
o Déploiement du lean management
o Gestion et suivi des effectifs en lien avec la Direction des ressources humaines

• L'encadrement du secteur Archives médicales :
o Gestion et suivi des effectifs, en lien avec la Direction des ressources humaines
o Organisation et planification du travail des équipes
o Évaluation et amélioration du fonctionnement de ce secteur

• Dossiers spécifiques :
o Accompagnement de la démarche de fiabilisation des comptes au travers de la participation à la certification des comptes de l'établissement
o Implication dans le changement du logiciel de gestion économique et financière
o Participation à la mise en œuvre des projets du site, en coordination avec les secteurs en charge de la logistique, des affaires techniques, de l'informatique et du biomédical

• Participation à la vie institutionnelle du site :
o L'Attaché en charge de la DSE est membre de l'équipe de direction élargie et participe à ce titre à une réunion de direction mensuelle
o Il est amené à représenter le site dans les réunions institutionnelles hors GH, notamment avec la Direction de l'investissement et du biomédical, la Direction de la Production et de la Logistique, la Direction des achats
o Il est amené à s'impliquer dans la démarche qualité de l'établissement

Les missions et l'organisation de la DSE sont susceptibles d'évoluer du fait de l'évolution du site, et/ou de la mise en œuvre des politiques transversales des HCL dans les domaines économiques et logistiques.

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES

CONNAISSANCES REQUISES :
• Expérience et compétences en management
• Maîtrise des outils informatiques bureautique (Word, Excel, Power Point, BO) et du logiciel de GEF
• Connaissance du code des marchés publics
• Connaissance des règles de la comptabilité publique

QUALITÉS REQUISES :
• Capacité d'encadrement et d'animation des équipes
• Aptitude à l'analyse, à la synthèse, à la décision
• Disponibilité, sens de l'organisation et de l'initiative
• Sens des relations humaines et de la négociation

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Poste à repos fixe, 20 jours de RTT

Réquisition possible en cas de Plan Blanc

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 221258


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