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Attaché d'Administration Hospitalière H/F à 100% PAM Médecine à l'Hôpital de la Croix-Rousse au GH Nord

On Friday, July 31,

Offer criteria

  • Attaché d'administration hospitalière (H/F)
  • Lyon (69)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: paramédical , Plan de formation , Médical , Accueil , Ressources humaines See more , Administratif , Management , Gestion des ressources humaines , Facturation Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

GROUPEMENT HOSPITALIER NORD
Hôpital de la Croix-Rousse

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU SITE

Le Groupement Hospitalier Nord comprend 1145 lits et places répartis au sein de quatre pôles d'activité :

• Le Pôle d'activités Médecine
• Le Pôle d'activités des Spécialités Médico Chirurgicales
• Le Pôle d'activités Gériatrie (sites Hôpital F. Dugoujon et P. Garraud)
• Le Pôle Gynécologie, Obstétrique, Néonatalogie, Génétique

Le Groupement Hospitalier Nord regroupe 3 établissements :

L'Hôpital de la Croix-Rousse
L'Hôpital Gériatrique Frédéric Dugoujon (adossé au PAM de Gériatrie)
L'Hôpital Gériatrique Pierre Garraud

Le groupement est également doté d'un :

• Centre de Biologie
• Plateau d'Imagerie regroupant l'Imagerie Conventionnelle et l'Imagerie Interventionnelle, IRM et médecine nucléaire en GIE.

PRÉSENTATION DU PÔLE

Le PAM Médecine est constitué de 273 lits et places. Il regroupe les spécialités suivantes : Cardiologie, Médecine Infectieuse et Tropicale, Médecine Interne, Pneumologie, Pathologies respiratoires et du sommeil, Réanimation Médicale et Surveillance Continue. Le PAM comprend un service d'Urgences H24, un plateau de Consultations et d'HDJ de Spécialités, un hôpital de jour d'oncologie, des Explorations Fonctionnelles Cardiaque, Respiratoire et Neurologique, un service d'Endoscopie Pulmonaire.

DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION

Le cadre administratif de pôle assiste le Directeur référent dans le pilotage médico-économique du pôle.

Dans ce cadre :
- Il participe aux réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle
- Il propose, en lien avec les cadres supérieurs de santé du pôle, des plans d'actions visant à optimiser l'utilisation des ressources du pôle et participe à l'ensemble des démarches d'évolution d'activité et d'organisation
- Il peut être amené à piloter ou co-piloter des projets de réorganisations et d'efficience au sein du pôle (faciliter la prise de rendez-vous des patients, fluidifier le parcours patient, réorganiser la capacité en lits)
- Il participe au suivi du déploiement et à l'évaluation annuelle du contrat d'activité et de performance entre la Direction Générale et le Pôle
- Il participe à la production et l'analyse de tableaux de bord d'activité et de performance, ainsi que du dialogue de gestion avec le pôle et les services

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Le cadre administratif de pôle participe en lien avec le cadre supérieur de santé à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle. Il est dans le cadre des fonctions qui lui sont déléguées par le Directeur Référent et Chef de Pôle, l'interlocuteur des directions fonctionnelles de groupement ainsi que des directions centrales et il bénéficie de leurs compétences et de leur expertise pour instruire ou mettre en œuvre les projets du pôle.

Il est membre du bureau de pôle ainsi que de ses instances.

Le cadre administratif de pôle assiste le Directeur référent sur les domaines dont il a la gestion :

* Gestion financière et contrôle de gestion
- Participation à l'élaboration du budget et du contrat avec la Direction Générale
- Préparation, avec le Directeur référent et le cadre supérieur de santé de la négociation budgétaire annuelle (objectifs d'activité -recettes/moyens)
- Préparation, avec le Directeur référent, des dossiers d'activités nouvelles
- Suivi de l'exécution du budget et de l'activité du Pôle par services et unités (propositions de réajustement, faisabilité technique des possibilités de fongibilité, perspectives de clôture)
- Dans le cadre de l'optimisation du circuit du patient, contribution à l'amélioration du processus d'accueil, de codage, de facturation et de recouvrement de l'activité, en lien avec le département de l'information médicale et le bureau des admissions

* Gestion des Ressources Humaines
- Coordination des secrétariats médicaux du Pôle et autorité hiérarchique des personnels administratifs : à ce titre, plus particulièrement, le cadre administratif de pôle encadre l'ensemble des secrétaires du pôle (50 secrétaires), en lien avec les chefs de service
- Il est chargé de définir les organisations nécessaires à l'atteinte des objectifs institutionnels (parcours patient simplifié, accès facilité à la prise de rdv…)
- Contribution à la préparation du plan de formation en cohérence avec le projet du Pôle et celui du Groupement

* Gestion des équipements/prestations médicaux, hôteliers et informatiques
- Participation, en liaison avec les directions fonctionnelles du Groupement, à la préparation et à l'instruction des plans d'équipements ; participation aux arbitrages économiques entre maintenance des équipements et renouvellement
- Collaboration avec les directions fonctionnelles du Groupement au suivi économique et qualitatif des prestations hôtelières, informatiques et logistiques
- Contribution à l'évolution des systèmes d'information dans son champ de compétence

* Gestion de la qualité et gestion des risques
- Participation à l'élaboration et à la formalisation du plan qualité du Pôle
- Analyse de certains évènements indésirables et proposition d'actions correctives
- Association à la gestion des réclamations des usagers (analyse des dysfonctionnements récurrents et propositions d'actions)

COMPÉTENCES/QUALITÉS ACQUISES ET/OU À DÉVELOPPER

Connaissances particulières attendues :
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, BO) ; compétences dans la production et l'analyse de données
- Capacité à concevoir et à réaliser des projets

Qualités professionnelles attendues :
- Aptitude à l'analyse et la synthèse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative, disponibilité
- Capacité d'écoute, de communication, d'animation et de médiation
- Sens relationnel afin de gérer les interfaces avec les services, l'encadrement médical et paramédical, les différentes directions de l'institution
- Intérêt pour le management des activités médicales

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Bureau actuellement situé au 1er étage de l'Algéco Module D de l'hôpital de la Croix-Rousse
- Horaires fixes du Lundi au Vendredi

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 214890


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