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Responsable Bureau des Affaires Médicales

Le 26 novembre

Critères de l'offre

  • Chef de bureau (H/F) , Attaché d'administration hospitalière (H/F)
  • Le Chesnay (78)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Finance , Ressources humaines , Administratif , Management , Médical

Description du poste

Descriptif

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute

Responsable du Bureau des Affaires Médicales

INTITULE DU POSTE
Responsable du Bureau des Affaires Médicales

Grade : Attaché d'Administration Hospitalière
Statut : titulaire ou contractuel
Forfait-cadre ; 25CA et 19 RTT ;
Possibilité de participer au tour de garde de direction, avec indemnité de logement correspondante ou mise à disposition d'un logement (déclaré comme avantage en nature).

Liaisons hiérarchiques : Directeur des ressources humaines médicales

Liaisons fonctionnelles : Directeur des ressources humaines médicales, Direction des Finances, Médecins dont PCME, chefs de service et chefs de pôle, ARS, CNG, autres établissements, organismes de sécurité sociale, DIRECCTE.

PRESENTATION DE L'ENVIRONNEMENT
Le Centre Hospitalier de Versailles est un établissement MCO support du Groupement Hospitalier de Territoire Yvelines Sud.
- 780 lits et places
- 2 964 ETP, dont 396 ETP médicaux
- 130 internes par semestre
- 3 services universitaires (Neurologie, Hématologie, Psychiatrie)

Le BAM du CHV est composé : d'un AAH responsable du BAM ; d'un adjoint des cadres ; de trois gestionnaires administratifs.

Parmi les projets à mener :
- L'informatisation du temps de travail médical (acquisition en cours d'un logiciel de GTTM)
- Le Projet Médical Partagé au niveau du GHT

MISSIONS DU POSTE
Le responsable du BAM encadre les agents du Bureau des Affaires Médicales et organise leur travail au quotidien.
Il est l'adjoint du directeur chargé des ressources humaines médicales et l'appuie sur l'ensemble des dossiers stratégiques.
Il est l'interlocuteur des médecins pour tout sujet relevant de son périmètre de compétences.

Il participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement et à tout projet relevant de la mise en œuvre de la politique des RH médicale. A ce titre, il est chargé de fonctions de conception, d'expertise, de gestion, et de pilotage des projets entrant dans son domaine de compétences, sous l'autorité du directeur référent.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Management / Encadrement de l'équipe du BAM
L'attaché organise le travail de l'équipe et assure l'encadrement de proximité, sous l'autorité du Directeur.

- EPRD/Budget et suivi des effectifs
L'attaché élabore l'EPRD pour le personnel médical, en lien avec le directeur. Il en suit l'exécution tout au long de l'année (suivi des effectifs et de la masse salariale par poste de dépense).

- Instances : CME et COPS
L'attaché participe aux instances de dialogue avec la communauté médicale, en particulier la CME et la COPS. Il en assure le secrétariat en lien avec le BAM.

- Gestion des recrutements, des carrières, de la rémunération et de la formation du personnel médical dont les internes et les étudiants
Elaboration des contrats des personnels médicaux
Publication des postes PH
Suivi de la paie du personnel médical, dans ses éléments fixes et variables (recrutement, décompte mensuel des gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc…)
Suivi et gestion du temps de travail médical (tableaux de service, présences de jour, de nuit, absences, congés et CET)
Suivi des conventions de mise à disposition
Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
Elaboration de diverses attestations (de fonctions, de salaire, d'Ircantec, de déclaration AT, de maladie, de maternité…)
Titres de recettes et mandatement inhérent à la gestion du personnel médical
Gestion des internes (accueil, dossiers, suivi du temps de travail, rémunération)
Participation à l'élaboration de statistiques si besoin : bilan social (interne et régional), temps de travail additionnel, CET, indicateurs liés à la contractualisation interne…
Participation à la gestion du Développement Professionnel Continu pour le personnel médical (constitution et enregistrement des dossiers, titres et demandes de remboursement, liquidations, suivi et clôture)
Accueil physique et téléphonique

- Projets transversaux
Participation à la démarche de certification des comptes
Déploiement de l'informatisation du temps de travail médical
Politique d'accueil des internes et des étudiants hospitaliers
Participation à la mise en œuvre du Projet Médical Partagé du GHT au travers des postes médicaux partagés

COMPETENCES REQUISES
- Bureautique : maîtrise des logiciels Word et Excel, connaissance du logiciel EVOLUANCE RH
- Maîtrise du statut du personnel médical
- Maîtrise du suivi budgétaire
- Connaissances en comptabilité publique

QUALITES REQUISES
- Qualités managériales et relationnelles
- Capacités de rédaction
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Rigueur et dynamisme
-...


Référence : 147936


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