Métiers :
Assistant de gestion (H/F)
Expérience min :
1 à 2 ans
Diplômes :
Compétences :
Lieux :
Conditions :
Description du poste
Vous travaillez avec l'ensemble des équipes de production ainsi qu'avec la Responsable Ressources Humaines et le Contrôleur de gestion.
Vos missions seront les suivantes :
I. Gestion des temps :
- Effectuer les saisies nécessaires au bon fonctionnement de la GTA sur ADP Zadig (pointages, arrêts de travail, déplacement, formation, événements familiaux ..) ;
- Contrôler et suivre les heures supplémentaires ;
- Suivre et Contrôler les anomalies dans l'outil ;
II. Contrôle de Gestion :
- Effectuer les sorties des bordereaux de livraison ;
- Créer des badges de production dans l'ERP ;
- Mettre à jour des données de production et Contrôler les temps dans l'ERP ;
- Gérer les Marques Artisans dans l'outil ;
III. Communication :
-Préparer les supports de communication à afficher sur les télés des ateliers
-Relayer les différents événements internes en atelier (modalité d'inscription, explication sur les événements…)
Durée du contrat : 8 mois
Description du profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez une première expérience réussie en gestion administrative.
Une expérience ou une sensibilité RH serait appréciée.
- Par ailleurs, vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment).
Les qualités appréciées sur ce poste sont les suivantes :
- Curiosité pour un environnement de la production
- Rigoureux.se, réactif.ve et organisé.e, vous faites preuve d'esprit de synthèse et d'analyse ;
- Vous êtes reconnu.e pour votre qualité relationnelle et votre sens du service et de la confidentialité ;
- Nous apprécierons également votre autonomie et votre force de proposition ;
Avantages :
Poste non cadre
35H50 par semaine
Horaires variables : 8H00/8H30 à 16H30/17H00
Ce poste ne propose pas de Télétravail.
Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusqu'à fin 2024.
Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la RRH et un membre de son équipe !
L'entreprise : Fed Office
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Pantin (93) un.e Assistant.e de Gestion pour un remplacement congé maternité de longue durée.
Ce poste est à proximité de la station Hoche, ligne 5 + quelques minutes à pied.
Vous êtes prêt.e à rejoindre une structure à forte renommée, sur un poste très polyvalent.
Alors ce poste est fait pour vous !