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Assistante de Direction, contrôle de gestion - Responsable Administrative

Le 4 septembre

Critères de l'offre

  • Contrôle de gestion (H/F) , Assistante de direction (H/F)
  • Créteil (94)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Niveau d'études : Bac+5, Master - Magistère, MIAGE , Diplôme de grande école d'ingénieur

Description du poste

Descriptif

Grade : AAH/ACH et/ou Master 2 Catégorie : PA

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
- en amont :
o Directrice du Groupe Hospitalier
o Directeur des Investissements, Travaux, Ingénierie, Maintenance et Equipements des HUHM
- en aval :
o Les Ingénieurs travaux et biomédicaux des HUHM,
o La Responsable administrative Travaux
o La Responsable administrative Equipements________________________________________
Liaisons fonctionnelles :

- Directions fonctionnelles des HUHM
- Les services hospitaliers, administratifs, logistiques et techniques des HUHM.

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Présentation de la structure et de l'équipe :

La Direction des Investissements, Travaux, Ingénierie, Maintenance et Equipements des Hôpitaux Universitaires Henri MONDOR, à savoir les sites Henri MONDOR, Albert CHENEVIER, Emile ROUX, Georges CLEMENCEAU, JOFFRE et DUPUYTREN regroupe trois secteurs, un secteur travaux et maintenance animé par un ingénieur adjoint au directeur, un secteur équipements et maintenance animé par un ingénieur adjoint au Directeur et un secteur administratif et comptable. Le poste à pourvoir est localisé sur le site Henri MONDOR.

Présentation du service et de l'équipe:

- Directeur des investissements
- Assistante de direction contrôle de gestion
- Secrétariat
- Ingénieurs Travaux
- Conducteurs d'opérations
- Ingénieurs Equipements
- Responsable comptabilité et marches travaux immobilisations
- Secteur comptabilité CL2 Travaux
- Secteur marchés travaux
- Responsable comptabilité et marchés équipement CL 2
- Secteur des marchés équipements
- Secteur comptabilité CL 2 équipements
- Responsable comptabilité CL6
- Secteur comptabilité CL6

 1 Ingénieur général
 1 ACH/AAH
 2 Adjoints administratif
 4 Ingénieurs
 4 TSH
 4 Ingénieurs biomédicaux
 1 ACH

 3 Adjoints administratifs
 2 Adjoints administratifs
 1 Adjoint des cadres
 1 Adjoint Administratifs
 2 Adjoints administratifs
 1 ACH
 5 Adjoints Administratifs

Horaires de travail : Cadre au forfait selon la règlementation en vigueur

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ACTIVITES
Mission générale du poste :
- Assiste le Directeur DITIME dans le pilotage et la gestion des dossiers transversaux des HUHM,
- Assure la synthèse financière en lien avec les cadres administratifs de la direction en interface avec la DAF,
- Assure le contrôle de gestion et les contrôles internes sur l'ensemble des secteurs de la direction,

Missions permanentes :
- Assure le suivi du TPER ainsi que les indicateurs RH de la direction en lien avec la DRH, la parution des fiches de poste et les mouvements des personnels, il propose ou accompagne les évolutions organisationnelles. Il assure le suivi administratif des recrutements,
- Elaboration des tableaux de bord et indicateurs de suivi budgétaire,
- Produit les données nécessaires à la mise en place d'un contrôle de gestion de qualité,
- Assure la coordination de la certification des comptes au niveau de la direction,
- Gérer le Gestime et les congés des agents de la DITIME ainsi que des Ingénieurs des HUHM,
- Gestion des Habilitations NSI au niveau de la DITIME (nouvelles demandes d'habilitations, suppression d'habilitations, problèmes divers),
- Assurer le suivi des réunions DITIME des HUHM,
- Met à jour l'intranet pour la DITIME,
- Participation aux pickings comptabilité CL2 et CL6 DITIME

Missions ponctuelles :
- Initie des études prospectives ciblées pour mobiliser de façon optimale les ressources et faciliter les évolutions organisationnelles,
- Assiste le directeur dans la rédaction du bilan annuel, du rapport annuel d'activité de la direction en lien avec les cadres administratifs de la direction,
- Il prépare en lien avec le directeur, les conférences budgétaires,
- Il élabore, actualise et met en œuvre les procédures, protocoles et consignes spécifiques
Risques professionnels liés à l'activité :
- Travail sur écran, dossiers importants à manipuler.
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Mesures de prévention prises face à ces risques :
formation réactualisée.
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COMPETENCES
Savoir faire requis
- Concevoir et conduire un projet
- Mener une évaluation médico-économique
- Maîtrise indispensable de Word, Excel, Powerpoint
- Travailler en équipe et en relation avec de multiples interlocuteurs
Connaissances associées
Connaissance particulière souhaitable :
- Contrôle de gestion
- Droit de la fonction publique
- Droit hospitalier
- Gestion administrative, économique et financière
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QUALITES REQUISES
Qualités professionnelles requises :
- Qualité relationnelle,
- Qualité d'accueil,


Référence : 162181


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