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Assistant ADV trilingue (h/f)

On 2 octobre

Offer criteria

  • Assistant trilingue (H/F) , Assistant ADV (H/F)
  • Molsheim (67)
  • Intérim - 8 months
  • Temps Plein
  • Industry: Recrutement et placement
  • Required experience: 3-5 ans
  • Fields of expertise: Langues étrangères , Ecriture
  • Preferred languages: Anglais , Italien , Portugais , Espagnol
  • Highest degree: Bac+2, type BTS - DUT - DTS , Licence générale, Licence professionnelle
  • Aucun déplacement à prévoir
  • Télétravail non accepté

Company: DELTA INTERIM

DELTA INTERIM est une filiale d'un groupe de travail temporaire qui a vu le jour il y a plus de 20 ans à STRASBOURG.

Notre Société a fondé sa politique commerciale sur la volonté de proposer un service personnalisé et privilégié.

Spécialistes en Ressources Humaines, nous avons gagné la confiance de nos nombreux partenaires en France et en Allemagne dans tous secteurs confondus.

Nos 3 agences sont implantées à proximité de nos partenaires et sont à la fois distinctes et complémentaires.

Pour aller plus loin dans nos services, nous nous engageons à analyser précisément vos besoins afin de cerner au mieux l'environnement de travail, les compétences, les risques et les habilitations que requièrent les missions.

Notre objectif est de trouver la bonne adéquation entre les postes à pourvoir et nos intérimaires.

Job description

Nous recherchons pour un de nos clients basé à Molsheim, un ou une assistant(e) ADV trilingue (français, anglais et une langue latine type italienne, espagnole ou portugaise). 
Vous serez rattaché(e) au Responsable du pôle administratif
Vos missions :
  • Tâches administratives diverses (plusieurs langues) :
- Vous aurez le rôle d'interface avec des interlocuteurs externes et internes (gestion de l’accueil physique des personnes, standard téléphonique du groupe (en plusieurs langues)),
- Vous serez chargé(e) de la gestion de la machine à affranchir (commandes consommables et SAV),
- Vous devrez gérer de la réception email et fax du groupe,
- Vous serez chargé de l'ouverture du courrier et distribution,
- Vous serez chargé de l'organisation et préparation des salles de réunion (attribution codes Wifi),
- Egalement chargé(e) de l'organisation des séjours clients, encadrement, diverses personnes du groupe (réservation hôtel, transport, taxi,
restaurant, ...)
- Service boissons / café avec gestion du stock boissons / café
– Vous serez chargé(e) de l'approvisionnement et contrôle
facturation
- Vous devrez constituer et suivre les dossiers consulaires avec organisation des dépôts et retrait de passeports (recherche Web, formulaire de demande, lettres de mission, attestation d’assurance, VISA de documents par la CCI,...),
- Vous effectuerez les demandes de VISA,
- Vous devrez rédiger des notes, des correspondances et mettre en forme de documents pour la direction générale.
  • Tâches commerciales :
- Vous devrez rédiger, traduire et mettre en forme (en plusieurs langues) : des appels d’offres, des documents contractuels (factures Pro-Fo, ARC, Factures d’acompte), des notices techniques,
- Vous établirez des commandes de vente,
- Effectuerez la traduction de commande du group (USA, Espagne).
Contrat de travail 39h/semaine

Profile description

Votre profil :

- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ainsi qu’Internet,

- Vous connaissez les techniques de communication,
- Vous avez une aisance rédactionnelle, 
- Vous maitrisez les technique commerciale,
- Vous avez des connaissances linguistiques (Maitrise de l'anglais et d'une langue latine),

- Vous avez le goût du travail en équipe,

- Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et méthodique,
- Vous avez un excellent relationnel (communicant, ouverture d’esprit, curiosité),
- Vous savez prendre des d’initiatives, 
- Vous êtes force de proposition et de créativité,
- Vous avez une bonne gestion du stress,
- Vous avez le sens du service et faite preuve d'une bonne capacité d’anticipation,
-Vous savez gérer votre temps et vos priorités,
- Vous faite preuve d'autonomie et d'adaptabilité,
- Vous faite preuve d'implication,
- Vous avez une expérience de 3 ans dans un poste similaire,
- Vous êtes titulaire d'un BTS / DUT / Licence dans le domaine de l'administration commerciale.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: AA3527MW


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