SECRETAIRE MEDICALE EN GASTRO-ENTEROLOGIE ASSISTANCE NUTRITIVE

GROUPE HOSPITALIER : HÔPITAUX UNIVERSITAIRES PARIS NORD VAL DE SEINE
ETABLISSEMENT(S) : BEAUJON
ADRESSE(S) : 100, Boulevard Du General Leclerc
Accès par : Métro : 92 CLICHY
Autobus : Station Mairie de Clichy (ligne 13B)
RER : n°74-174-138A (arrêt hôpital Beaujon


DATE DE MISE A JOUR Octobre 2020

INTITULE DU POSTE

Secrétaire médicale en Gastro-Entérologie-Assistance Nutritive

METIER

Secrétaire médicale en Gastro-Entérologie-Assistance Nutritive

CODE METIER

40L200

GRADE

Secrétaire médicale, agent ou adjoint administratif hospitalier

STRUCTURE



DMU

Le DMU DIGEST, site Beaujon comprend six services cliniques : Chirurgie du foie et du pancréas, Chirurgie colorectale, Cancérologie digestive et médicale, Gastro-entérologie - pancréatologie, Gastroentérologie, MICI & Assistance nutritive et prise en charge de l'insuffisance intestinale sévère, Hépatologie avec exploration par cathétérisme et le Plateau technique d'endoscopie digestive. Le pôle dispose de 2 blocs opératoires comprenant 5 salles d'intervention au total.
L'équipe d'encadrement du DMU comprend un cadre supérieur paramédical de DMU (Mme S. Marrellec), un adjoint au cadre paramédical de DMU (Mme I. Ly), 14 cadres de santé.
Le DMU est placé sous la responsabilité d'un coordonnateur médical de DMU (Pr. A. Sauvanet), d'un cadre administratif de DMU (Mme Brunel) et d'un cadre supérieur paramédical de DMU et d'un Adjoint CPP.

________________________________________


SERVICE

Le service, situé au 11ème étage de l'IGH, compte 31 lits d'hospitalisation dont 13 lits d'hospitalisation complète, 18 lits de soins intensifs (soins intensifs Assistance nutritive et unité SURVI), 10 places d'hospitalisation de jour et un secteur de consultation au 9ème étage de 3 box ainsi qu'un box dédié à la stomathérapie mutualisé avec le service de chirurgie colorectale. Le service est spécialisé dans la prise en charge des maladies du grêle et du colon avec pour spécificités les maladies inflammatoires chroniques intestinales (MICI), l'insuffisance intestinale, l'assistance nutritive.

COMPOSITION DE L'EQUIPE

L'équipe médicale comprend 2 PU-PH dont 1 Chef de service, 1 PH Professeur associé, 2 MCU-PH, 2 PH, 3 AH, 2 CCA, 4 internes.
L'équipe paramédicale est composée de 2 cadres de santé, 29 IDE dont 4 IDE coordinatrices de nutrition parentérale, 23 AS dont 2 secrétaires hospitalières, 4 secrétaires médicales, 1 psychologue, 1 assistante sociale.

LIAISONS

HIERARCHIQUES

Coordonnateur Général des Soins : Mr A.Bentounsi
Direction des Soins (N) secrétariat : **************
Cadre Paramédical DMU DIGEST Mme S. Marrellec : ************** ************************
Adjoint CPP Mme I. Ly : ************** *******************
Cadres de santé du service : Mme D.Djebaili tél. : ************** ************************
Mme V.Langou tél. : ************** **********************

________________________________________
FONCTIONNELLES

Responsable médical du pôle
Chef de Service
Services cliniques (en particulier la chirurgie colorectale) et médicotechniques
Pharmacie
Secteurs extrahospitaliers, prestataires privés de soins
Services administratifs, logistiques et techniques

ACTIVITES

Le / La secrétaire médicale est polyvalent(e) sur les différents secteurs du secrétariat du service de Gastro- entérologie - Assistance Nutritive.

Il/Elle travaille en collaboration avec l'équipe médicale, les cadres et l'équipe soignante. Le/La secrétaire médicale a pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations médicaux-administratives du patient.

- Accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez-vous,
- Conception et rédaction des documents relatifs à l'activité, saisie et mise en forme des documents : la répartition des documents de chaque antenne, est répartie de façon spécifique pour chaque secrétaire.
- Traitement des courriers des consultations des médecins du service
- Recherche et Traitement des dossiers pour les patients hospitalisés
- Traitement des dossiers, saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Organisation et saisie du staff hebdomadaire
- Tenue à jour du dossier patient
- Classement des examens complémentaires
- Archivage des dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)


HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude de travail : 8h00-18h00 Horaires de travail : 7h30

RTT intégrés dans le cycle de travail,
Pause méridienne règlementaire
Organisation des congés annuels en concertation avec ses collègues


COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Secrétariat
Bonnes connaissances du vocabulaire médical
Maitrise de l'orthographe et des règles de grammaire

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maîtrise de l'informatique bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Intranet)
Maîtrise des logiciels ORBIS, AGHATE, GDM. …

QUALITES REQUISES
Ponctualité, assiduité, disponibilité
Conscience professionnelle, rigueur
Rigueur dans la présentation

Sens du travail en équipe, capacité d'adaptation
Sens des priorités, capacité à s'organiser
Sens des relations humaines vis à vis des patients, de leur famille,
Sens de la communication,
Patience, discrétion, tact, diplomatie
Capacité à se former aux logiciels professionnels, à évoluer et promouvoir le changement

PRE-REQUIS

Niveau de diplôme : Bac

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Liés au travail sur écran, troubles musculo-squelettiques

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Mettre en pratique les gestes ergonomiques appris ou conseillés, aménager les postes de travail.


SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».