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Assistant service généraux et flotte automobile en temps partiel matin - H/F

On 25 octobre

Offer criteria

  • Assistant services généraux (H/F)
  • Montigny-le-Bretonneux (78)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Required experience: 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans
  • Highest degree: Bac+2

Company: OXILA

Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l'entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.



Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons, en temps partiel matin, un assistant service généraux et flotte automobile H/F.

Job description

Sous la responsabilité du manager Oxila, en plus de l'assistance administrative classique, vous prendrez en charge les opérations suivantes :

Assistanat administratif en support à la Direction des Services Généraux :

Assistance Parc Auto :

  • Gestion et traitement des amendes
  • Gestion des cartes carburant
  • Gestion et traitement du courrier
  • Gestion de la restitution des véhicules de fonction
  • Gestion des appels téléphoniques et des mails
  • Envoi des courriers spécifiques
  • Traitements des factures
  • Mise en place livraisons

Archivage papiers et numériques

Accueil Téléphonie Mobile :

  • Remise des appareils commandés
  • Tenue de la main courante des incidents
  • Remise de cartes sim
  • Réception des matériels en SAV
  • Assistance de 1er niveau dans la prise en main du nouveau téléphone
  • Accueil téléphonique en l'absence du responsable

Reporting de l'activité du service

Profile description

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience similaire de minimum 3 ans.
Reconnu(e) pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous faites preuve d'organisation et de rapidité dans l'exécution de vos tâches.

Capable de gérer les priorités vous avez le sens des responsabilités et savez respecter les délais.

Dynamique curieux(se) et polyvalent(e) vous avez une aisance relationnelle et êtes à l'aise au téléphone.

Anglais notions nécessaires

Poste en temps partiel matin 8h 13h ou 8h30 13H30

Rémunération : 1500€ brut/mois

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: loaf3wwar3


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