Assistant RH H/F Groupe PIMENT

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le spatial, un(e) Assistant RH H/F.



Vos missions seront les suivantes :



Vous assurez auprès des salariés un premier niveau dans les relations de proximité.

• Gestion et suivi des mouvements salariés (entrées & sorties)
  • La préparation logistique des arrivées CDI/CDD/mobilités groupe
  • Interface entre Recruteurs et paie pour le suivi des entrées (point mensuel)
  • Contrôle des contrats de travail avant signature DRH
  • l'accueil physique des nouveaux embauchés tous les lundis (réunion d'informations RH, signature des contrats et documents administratifs lors de l'arrivée)
  • Les circuits d'entrées / départs des salariés CDD/CDI/mobilités
  • Le suivi des congés salariés (sabbatiques, sans solde, parentaux, création d'entreprise, etc.)
  • Les mails d'information aux managers et assistantes de services
  • Interface avec l'équipe sureté / poste de garde pour les mouvements salariés
• Rédaction des courriers administratifs des salariés de Toulouse

Support aux HRBP :

• Gestion de tout l'administratif salariés (+ de 2000 salariés à Toulouse)
• Présentation, mise en application et validation des notes de frais dans le cadre de l'accord mobilité auprès des collaborateurs
• voyages et notes de frais, agendas.
• Mise à jour des tableaux / documents / réseau partagé
• Organisation de réunions/visio
• Suivi de la planification des congés pour les équipes
• Planification des entretiens de fin de période d'essai

Vous assistez l'équipe pour l'organisation et le suivi de programmes spécifiques:

• Interface avec les fournisseurs pour les commandes, la facturation
• Aide logistique à l'organisation des sessions de groupe ou cérémonies
• Support aux salariés détachés sur site pour la création des WES et suivi
• Commandes RH (fournitures, déménagements, etc.)

Cette liste correspond aux tâches principales de ce poste mais n'est pas exhaustive.

- Vous attestez d'une expérience confirmée dans le domaine aéronautique au sein du pôle RH,

- Vous êtes diplômé d'un bac +2/3 dans le secteur des RH,

- Vous justifiez d'un niveau d'anglais professionnel (écrit),

- Vous attestez d'un niveau confirmé sur le Pack office,

- La connaissance du logiciel Workday serait un plus,

- Vous êtes rigoureux, autonome et organisé,

- Votre êtes doté d'une excellente communication orale,

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.



Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.



Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !