Assistant Administratif Polyvalent (h/f) DLSI
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant polyvalent (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+3
- + 2 diplômes
Compétences :
- Anglais
- ERP
- Assistance juridique
- Service de médecine générale
- Administratif
Lieux :
- Villeurbanne (69)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- 13 € - 16 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant Administratif Polyvalent (h/f)
Votre mission
Principales responsabilités :
Gestion de la flotte automobile :
- Suivi des véhicules (maintenance, électrification) et pilotage des prestataires
- Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances administratives
Services généraux :
- Coordination des prestataires internes et externes
- Gestion des stocks, suivi budgétaire, optimisation et amélioration continue des process
Support RH :
- Participation à l'organisation des onboarding et outboarding
- Appui global à l'équipe RH sur différents dossiers
Hygiène & Sécurité :
- Suivi du DUERP, organisation des contrôles réglementaires (sécurité incendie, conformité)
- Gestion des travaux et interventions nécessaires à la mise en conformité des locaux
Parc informatique & téléphonie :
- Suivi des équipements IT, achats, inventaires et gestion des stocks
- Coordination des prestataires IT pour l'assistance et la maintenance
Communication interne & événements :
- Organisation et coordination d'événements internes : séminaires, team-building, repas d'entreprise…
- Participation à la communication interne : création de supports, diffusion d'informations et messages clés
Reporting :
- Transmission régulière de reportings auprès de la HR Senior Manager sur les activités et projets en cours
Salaire selon profil
Description du profil
Formation & expérience :
- Bac +2 minimum, idéalement en assistanat, gestion administrative ou services généraux
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement multi-projets (PME ou grande entreprise)
- Une connaissance des projets de transition énergétique ou de digitalisation constitue un véritable plus
Compétences & qualités recherchées :
- Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent ou en assistance de direction avec gestion de services généraux
- Sens naturel de la discrétion et du devoir de réserve
- Grande polyvalence : aisance à passer d'un sujet technique à un dossier RH
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Esprit d'équipe, sens du service, réactivité
- Capacité à anticiper, prendre du recul et être force de proposition
- Excellentes qualités de communication orale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, ERP, outils collaboratifs
- Anglais niveau B1 minimum, à l'écrit comme à l'oral
L'entreprise : DLSI
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
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