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Assistante paie et administration du personnel (H/F) - CDD - Villeneuve d'Ascq

Le 12 juin

Critères de l'offre

  • Assistant paie (H/F)
  • Nord (59)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Domaines d'expertise : Paie , Visite médicale , Avenant , Service paie , Gestion administratif du personnel Voir plus , Processus RH , HR Access , Ressources humaines , Assistanat , Gestion paie , Administratif , Management , Courrier , DSN Voir moins
  • Niveau d'études : BAC+2 , Bac. Professionnel, Bac technologique , Bac+1 , Bac+2 , Master 1, Maîtrise

L'entreprise : Kiloutou

KILOUTOU, une entreprise de pro !

Spécialiste de la location, nous proposons à nos clients professionnels une large gamme de matériels et de services sur tout le territoire national.

Plus de 400 agences multi-spécialisées (TP, Elévation, Généraliste…) nous permettent d'être en proximité de nos clients, de leur apporter une solution complète (formation clients, livraisons, consommables, …) et un service de qualité.

KILOUTOU innove et se développe en permanence ! D'ici 2020, nous avons l'ambition d'être plus de 5000 collaborateurs, de réaliser plus d'un milliard d'euros de chiffre d'affaires et d'être présents dans plus de 5 pays.

Aujourd'hui, KILOUTOU, labellisé TOP EMPLOYEUR pour la cinquième fois en 2018, rassemble ses équipiers autour de la passion du client, du goût de la performance et offre une politique RH où promotion interne et ambiance de travail sont deux piliers importants.

Description du poste

Pour contribuer à rendre possible l'impossible, nous recherchons un(e) :
ASSISTANTE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) pour un CDD jusqu'au 30/09/2019

Au sein du service Paie et Administration du personnel, vous assistez les gestionnaire de paie dans leurs actions administratives et de saisie.
- Vous assurez hebdomadairement le dispatch du courrier.
- Vous réalisez les actions liées à l'embauche de salarié, stagiaires ou d'alternants dès connaissance et dans le respect des procédures internes (Vérification de la remontées des saisies dans l'outil de paie via le portail RH, établissement des contrats de travail, DPAE ...).
- Vous établissez les avenants à partir des éléments modifiés par le manager en suivant le processus RH d'évolutions
- Vous mettez à jour l'outil de suivi de retour des contrats et avenants : HR access ou LUMWORK .
- Vous traitez tous les types d'absences et établissez les documents afférents :saisie des arrêts de travail
- établissement de l'attestation de sécurité sociale (net entreprise ou DSN événementielle)
- contrôle de la reprise d'activité du collaborateur en utilisant l'outil commun (échéancier)
- gestion de la relation avec les centres de sécurité sociale

- Vous assurez le suivi des mises à jour des dossiers en matière de visite médicale
- Vous procédez au saisie des indemnités de transport

Description du profil

Issu(e) d'un cursus Bac à Bac+2 en Assistanat ou Gestion de la Paie, vous faites preuve d'autonomie et d'organisation. Votre personnalité méthodique et rigoureuse vous permettront de réussir dans vos missions. Vous êtes quelqu'un d'enthousiaste, d'adaptable et de réactif au quotidien.Vous êtes également reconnu pour votre sens du service et êtes capable de composer avec différents interlocuteurs

« Kiloutou est signataire de la Charte de la Diversité »
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https://kiloutou.career-inspiration.com/app/home

Référence : 188276


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