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Assistant Médico-Administratif (H/F) CDD remplacement

Le 24 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant Médico-Administratif (H/F)
  • Neuilly-sur-Marne (93)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

Présentation du secteur :
• Unité d'Hospitalisation Temps Plein
• Un centre d'Accueil et de Crise
• Un centre Médico-Psychologique
• Un centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel
• Un hôpital de jour
• Accueil familial thérapeutique

Activités principales :
Création de dossiers, rangement, tri, classement, archivage,
Traitement de texte,
Transmissions d'informations,
Saisie et mise en forme de documents, certificats médicaux, rapports, courriers, etc…
Accueil physique et téléphonique,
Saisie des mouvements - logiciel SIM et Cpage,
Commande et rangement de matériel bureautique,
Veiller en collaboration avec les psychiatres à la rédaction en temps utile des divers certificats et de courriers médicaux.
Gestion de l'emploi du temps du chef de pôle.

Horaires de travail : 35 heures

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Médecin chef : courriers
Médecins, cadres de santé, équipes soignantes, assistantes sociales (travail de coordination et de liaison).
Différents intervenants du Pôle et extérieur (hôpitaux, familles, commissariats, etc…).
Institutions sociales, administratives, judiciaires, associations tutélaires.
Relations internes (site de VE), IFSI, magasin général, transport, admissions, frais de séjour, reprographie, etc…
Participation aux réunions : pour rédaction de compte-rendu.

Savoir-faire requis :

Utiliser les outils bureautiques.
Prise rapide de notes.
Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes.
Savoir recevoir et rapporter les informations reçues.
S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.
Traiter des situations conflictuelles.
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
Discrétion professionnelle.
Esprit d'initiative.
Dynamisme.
Capacités d'analyse et réactivité à des situations singulières.
Capacité à travailler en équipe.
Qualités relationnelles.
Qualités d'écoute.
Capacité d'adaptation (savoir s'impliquer dans le travail en réseau).
Sens de l'organisation.

Connaissances requises :

Travail de coordination et de liaison entre les différents membres de l'équipe.
Bureautique (Word/Excel/PowerPoint/Internet/Intranet).
Droit hospitalier.
Techniques de communication.
Techniques d'accueil physique et téléphonique.
Droit des patients.
Connaissance parfaite de l'orthographe et de la conjugaison.
Vocabulaire médical.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 212619


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