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Adjoint des cadres aux admissions

Le 8 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant (H/F)
  • Neuilly-sur-Marne (93)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

Description synthétique du poste :
L'assistant(e), adjoint des cadres, fait partie de la Direction Qualité - Gestion des risques, Relations usagers, Affaires juridiques, Admissions, Tutelles.

A l'appui de sa formation juridique, cet adjoint apporte au service des admissions, assistance au responsable dans :
- Le contrôle de l'application des textes juridiques relatifs aux droits et à la protection des patients faisant l'objet de soins sans consentement ;
- Le suivi et le traitement des dossiers d'admission s'y afférant ;
- Le suivi des relations avec les partenaires internes (service de soins) et externes (Juges de la liberté et de la détention, avocats, Préfet…) ;
- Assure le suivi des dossiers d'hospitalisation sans consentement en application de la loi du 5 juillet 2011 modifiée ;
- Gère, organise, contrôle les dossiers d'admission pour les accueils spécifiques (détenus, irresponsables pénaux, hors secteur…) ;
- L'élaboration et le suivi des indicateurs d'activité - Aspect quantitatif et/ou réglementaire.

Au cours de sa mission, il (elle) transmet ses compétences et oeuvre pour la mise en place des projets de service.

L'adjoint des cadres est hiérarchiquement rattaché et assiste la responsable du service des admissions. Il entretient des liens fonctionnels avec tous les services internes et externes de l'établissement.

MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES

Missions générales :
- Contrôle l'application des textes relatifs aux droits et à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge ;
- Assure les liens permanents avec les services de soins et les autorités extérieures ;
- Élabore et suit les indicateurs d'activité.

Missions permanentes :
- Assure le suivi des dossiers d'hospitalisations sans consentement en application de la loi du 5 juillet 2011 modifiée ;
Cette fonction concerne essentiellement l'application de la loi du 5 juillet 2011 modifiée, et se rattache à d'autres missions périphériques ayant trait à l'ensemble des patients admis dans l'établissement ;
En l'absence de la responsable du service et de son assistante, contrôle/valide les certificats médicaux relatifs aux hospitalisations sans consentement - Soins sur décision du représentant de l'État & Soins à la demande d'un tiers - vérification du fond et de la forme avant envoi aux autorités administratives : Délégation départementale 93, Préfecture, Commission Départementale des Soins Psychiatriques ;
- Élabore et suit les décisions du directeur à destination des patients pour toute admission en soins sans consentement et évolution dans le déroulement de la prise en charge ;
- Contrôle les courriers du directeur à destination des tiers pour toute admission en soins à la demande d'un tiers ;
- Programme les saisines du Juge des Libertés et de la Détention ;
- Constitue les dossiers de saisine du Juge des Libertés et de la Détention à l'appui du recueil et du traitement des informations et documents nécessaires ;
- Gère/organise/contrôle les dossiers d'admission pour les accueils spécifiques (Irresponsables pénaux, détenus, hors secteur…) ;
- Élabore/actualise/contrôle les procédures propres à l'activité du service ;
- Assure le suivi des tableaux propres à l'élaboration des données statistiques ;
- Analyse et oriente les demandes en fonction des processus administratifs ou législatifs;
- Assure toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable du service et en l'absence de l'assistante.

Formation requise :
Bac + 4 - Catégorie B
Connaissance et expérience de travail dans un milieu hospitalier (2 ans minimum)
Connaissances juridiques - Sensibilisation en Droit de la santé
Une bonne connaissance du secteur de la santé dans le domaine de la psychiatrie sera appréciée.

Compétences requises et savoirs faire techniques :
- Conseiller les différents professionnels des services de soins sur les questions réglementaires ;
- Aider à l'analyse et à la décision : rechercher et exploiter les sources d'informations ;
- Élaborer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels « métier », entre autres : « Cortexte » ;
- Prioriser les demandes/attentes entre autres en fonction des délais impartis par les textes réglementaires.

Qualités professionnelles requises :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques : Word/ Excel/ Business Object/Internet ;
- Savoir organiser son travail : planifier les priorités en fonction des objectifs ;
- Savoir coopérer, travailler en équipe ;
- Savoir s'adapter aux situations de changement (effectif, réformes…) ;
- Savoir optimiser l'information ;
- Savoir communiquer ;
- Être à l'écoute ;
- Etre réactif ;
- Faire preuve de rigueur et d'efficacité.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 222057


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