Assistant Travaux (H/F/D) Gif

Agence Projet's acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.



Notre client recrute un Assistant Travaux (H/F/D) pour accompagner l'activité de son siège.



En tant qu'Assistant Travaux, vous assurez la gestion administrative des chantiers et collaborez étroitement avec les équipes d'encadrement.



Vous intervenez sur l'ensemble des phases des projets, de la préparation à la réception des travaux.



Les missions attendues du poste :



- Suivi et traçabilité des courriers entrants et sortants du siège

- Saisie des correspondances vers l'extérieur (clients, OS, avenants, PV marchés, sous-traitants, etc.)

- Transmission des PPSPS aux organismes compétents

- Ouverture administrative des chantiers (échanges, fiches de démarrage)

- Préparation ponctuelle de dossiers d'agréments pour les clients

- Réalisation des DICT

- Gestion des assurances logements et du parc locatif affecté au bureau de chantier

- Collecte et suivi administratif des dossiers sous-traitants

- Gestion des contrats, avenants sous-traitants et des demandes de cautions

- Calcul des intempéries

- Suivi des retards de paiement et envois des décomptes généraux

- Commande d'intérimaires via la plateforme dédiée

- Suivi des stagiaires et relation avec les écoles

- Réalisation d'enquêtes financières

- Suivi des dysfonctionnements administratifs des chantiers

- Formation ponctuelle sur le poste et missions transverses avec l'assistante de direction

- Remplacement ponctuel de l'assistante de direction adjointe

- Organisation d'événements ponctuels en soutien à l'équipe administrative (à titre occasionnel)

- Classement, archivage, gestion documentaire


GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.



Compétences attendues pour le poste :



- Maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

- Excellentes capacités d'organisation

- Bonnes aptitudes relationnelles, esprit d'équipe

- Rigueur, sens du respect des procédures

- Bonne gestion des priorités et des urgences

- Bonne expression écrite et orthographe soignée

- Polyvalence et sens du service

- Adaptabilité et esprit d'initiative

- Capacité à travailler en toute confidentialité



Les avantages :



- Environnement de travail stimulant

- Contribution à des projets variés et valorisants

- Accompagnement dans le développement des compétences



Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : minimum 2 ans

Formation : Bac+2 ou équivalent



Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant d'une RQTH et engagé dans la diversité et l'égalité des chances.