ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H)

Randstad

Grenoble (38)CDI
34 999 € - 35 000 € par an
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Description du poste

SECRETARIAT + DIVERS :
- Accueil téléphonique et physique,
- Renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Ouverture et distribution du courrier entrant,
- Assurez la petite logistique de l'agence.
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus.
- Classement / numérisation et archivage divers,
- Rédaction de courriers + envoi de règlements.


PROGRAMMES IMMOBILIERS :
- Mise en forme des Statuts des SCCV,
- Élaboration du dossier de présentation du programme pour la banque,
- Envoi des documents à l'assureur du chantier,
- Etablissement et envoi des règlements aux entreprises,
- Implication dans la vie du chantier (planification visites cloisons, livraisons).

COMMERCIAL :
- Travail en collaboration avec les commerciaux
- Création et mise à jour du tableau des ventes (Excell + Logiciel métier SPO),
- Élaboration et mise à jour des contrats de réservation + pièces annexes,
- Gestion des dossiers clients : Gestion des prospect (enregistrement et suivi des options),
Création physique du dossier, saisie dans le logiciel,
Correspondances diverses auprès du client / banque / notaire,
Actualiser les échéanciers et les tableaux de bords,
Établir les appels de fonds et relance si impayé à échéance,
Préparation des dossiers de livraisons,
Recueil et envoi au MOE et suivi des réserves post livraison (KALITI).

RH
- Transmission mensuelle des éléments variables salaires au cabinet comptable,
- Commande des Tickets Restaurants,
- Saisie et suivi des éléments concernant la Mutuelle entreprise, Visite médicale…
- Suivi dossiers OPCO (Formation).

Date de début : 30/03/2024

Description du profil

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique Excel, Word, SPO et KALITI,

Savoir être organisé (e) et méthodique.
Avoir un bon relationnel.

Lieu de travail :GRENOBLE
Temps plein : 35h
Salaire base temps plein : 35000 € brut annuel sur 13 mois / chèque restaurant 10 €

L'entreprise : Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/Direction.

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Référence : 001-TEP-R000003_02R