Métiers :
Assistant polyvalent (H/F)
Expérience min :
1 à 5 ans
Secteur :
Diplômes :
Compétences :
Lieux :
Sainte-Savine
Conditions :
Description du poste
Aquila RH Troyes, implantée au Centre d'affaires Chantereigne à La Chapelle-Saint-Luc, est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI, avec une expertise ciblée sur les secteurs industriel, mécanique et BTP.
Notre agence est fondée sur des valeurs humaines essentielles telles que la transparence, l'écoute et la proximité.
Nous sommes là pour vous offrir un accompagnement personnalisé à chaque étape du processus de recrutement, afin de vous aider à trouver l'emploi idéal qui répond à vos aspirations et vos compétences.
Chez Aquila RH Troyes, nous plaçons votre réussite au cœur de nos priorités !
Vous êtes doté(e) d'un excellent esprit d'équipe et recherchez un poste polyvalent à temps partiel qui basculera vers un temps plein, dans un environnement calme et apaisé ?
Rejoignez notre client, Groupe Européen spécialisé dans la fabrication de fours, et épaulez l'assistante de Direction en tant que secrétaire polyvalent(e).
Ce poste vous permettra de découvrir une variété de missions et de développer vos compétences dans différents domaines.
Vos missions
Polyvalent et doté d'un excellent esprit d'équipe, vous assurerez la gestion administrative et RH du bureau, en étroite collaboration avec l'assistante de direction.
Administration
- Suivi des dossiers clients : classement, archivage et consultation des informations.
- Facturation : vérification des factures avant envoi.
- Administration des contrats : suivi des échéances et des renouvellements.
- Logistique : réception des colis et gestion des stocks.
Ressources Humaines
- Gestion des absences et congés : validation des demandes et mise à jour du planning.
- Suivi des formations : inscription des collaborateurs et suivi des dossiers.
- Communication interne : diffusion des informations et organisation des événements.
Communication
- Accueil téléphonique et physique des clients : prise de rendez-vous et gestion des demandes de renseignements.
- Rédaction de courriels et documents : compte-rendus, lettres, etc.
- Suivi des relations clients : satisfaction client et fidélisation.
Notre client recherche un profil pour un démarrage à temps partiel (si possible tous les après-midis de la semaine) qui évoluera très rapidement sur un poste à temps plein.
Durée du contrat : 200 jours
Description du profil
Pré-requis
Poste en temps partiel, du lundi au vendredi, les après-midis.
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer efficacement vos priorités et de mener de front plusieurs missions variées.
Votre investissement personnel à mener à bien les missions confiées, à vous investir dans le quotidien de la société sera primordial.
Aisance relationnelle et communication fluide sont indispensables pour interagir avec les clients, les partenaires et l'équipe.
Concrètement, voici les compétences et qualités que nous recherchons :
Formation :
- Bac+2 en administratif ou comptabilité
Expérience :
- 2 à 5 années d'expérience sur un poste similaire où la polyvalence était le quotidien de votre fonction
Compétences organisationnelles :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Rigueur et méthodologie
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
Compétences relationnelles :
- Aisance relationnelle et communication
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Sens du contact et de l'accueil
Compétences informatiques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein