Assistant de gestion H/F Proman

Votre agence PROMAN PARIS TRANSPORT recherche pour l'un de ses clients, leader de l'intervention après sinistres, un assistant de gestion H/F.

Missions principales :

Rattaché au Responsable d'agence, l'assistant administratif joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité de la relation client.
Les missions sont variées et stratégiques :

Gestion et suivi des dossiers clients : création, mise à jour et pilotage administratif via nos outils internes.

Élaboration des devis et bons de commande : interface directe avec les équipes techniques et les clients, suivi des validations et relances.

Planification et coordination des interventions : organisation des plannings, gestion des priorités et adaptation face aux imprévus.

Support opérationnel et relationnel : échanges quotidiens avec clients, partenaires et prestataires pour garantir un suivi fluide et professionnel.

Rédaction et gestion documentaire : production de courriers, comptes rendus, notes internes et documents administratifs.

Suivi administratif et comptable courant : saisie, vérification et transmission des factures clients et fournisseurs.

Appui à la gestion quotidienne de l'agence : traitement du courrier, gestion des appels entrants, suivi des approvisionnements.

Mission sur Saint-Denis.

Travail du lundi au vendredi.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Formation administrative ou équivalente, avec une première expérience réussie dans un poste à responsabilités multiples.

Solides compétences en organisation, rigueur et sens des priorités.

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les systèmes informatiques internes.

Réactivité, autonomie et sens du service client.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.