Apprenti(e) pôle vie associative, culturelle et sportive (H/F) COMMUNE DE FLEURANCE

Activité principale (50% du temps de travail)- Accueil physique et téléphonique du public- Recevoir et orienter les demandes- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages- Rechercher et diffuser des informations- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent- Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Rédiger des notes synthétiques- Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations Autres activités (50% du temps de travail)- Traitement des dossiers, saisie et archivage des documents- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques- Saisir des documents de format et de contenus divers (courriers, comptes-rendus, notes)- Gérer et actualiser une base de données (fichier des associations, salles municipales,)- Vérifier la validité des informations traitées : respecter les délais et les procédures- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers- Rechercher et diffuser des informations : recensement des événements organisés par les associations et transmission au Service Communication- Assurer l'organisation pour les instances et autres réunions du pôle : Commissions « Sports », « Festivités » et « Culture » (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels.)- Renseigner des tableaux de suivi des activités du Pôle- Gérer le retrait, la restitution et les plannings du minibus, des infrastructures sportives et des salles communales- Utiliser des logiciels et des progiciels- Gestion de projet- Elaborer un cahier des charges- Constituer, organiser et animer l'équipe projet en lien avec le responsable de service- Assurer le suivi du projet- Élaboration, mise en œuvre, mise en place du bilan quantitatif et qualitatif- Soutien polyvalent aux activités du pôle- Participation à l'organisation des évènements- Présence ponctuelle pendant les évènements (soirs et Week-end) TOUTES AUTRES ACTIVITES NECESSAIRES AU BON FONCTIONNEMENT DU POLE

Localisation : 32500 Fleurance