Alternance - Agent administratif - Niort H/F

MAIF

Niort (79)Alternance / Apprentissage
Il y a 5 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Vous serez accueilli au cœur d'une équipe dynamique et polyvalente.

Dans une recherche permanente de qualité du service rendu, votre mission générale consiste à :

- Traiter les flux « entrants » : ouverture des plis papier, tri, identification du destinataire, recherches de références, appels entrants, transformation de format de fichiers, traitement de boites mail, …

- Effectuer les opérations liées à la dématérialisation de documents (préparation des plis, numérisation, vidéo codage)

- Participer au traitement des flux « sortants » : expédition des recommandés, colis, Chronopost, …

- Participer au traitement des flux circulants : gestion du Télédoc, diffusion de badges, magazines …

- Participer aux activités d'archivage : extraction d'originaux, classement des documents numérisés, classement de dossiers, …

- Assister d'autres entités : réclamation, factures fournisseurs, contrats, Sgavir, RH, PREVENTION MAIF, BAL , Réseau...

- Participer à des projets sur l'Intelligence Artificielle.

Description du profil

Vous allez préparer un bac professionnel AGORA à la rentrée.

L'exercice de votre fonction nécessite souplesse et polyvalence pour vous adapter aux évolutions d'une organisation multi activités de type prestations de service.

Cela nécessite :

- de réelles aptitudes à l'analyse de documents (savoir repérer la bonne information, comprendre le contenu),

- une bonne appropriation des outils bureautiques (scanner, Excel, messagerie) et la mise en œuvre de logiciels (NORA et ses applicatifs, bases de données, saisie Web ...),

- une faculté avérée à travailler en équipe,

- un esprit de service et de l'aisance dans le contact (accueil physique et téléphonique sur certaines activités),

- une bonne aptitude physique pour la partie archivage et assistance dans les services.

Vous possédez par ailleurs :

- une certaine curiosité d'esprit, de la persévérance, de la rigueur et de l'autonomie,

- des facultés d'adaptation face aux changements,

- un goût du travail en équipe et un sens du service rendu.

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