Assistant / Assistante de direction RECRUT'OI
Saint-Denis (974)CDI
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- Saint-Denis (974)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Missions principales :
-Assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
-Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
-Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et documents administratifs.
-Preparer les dossiers stratégiques et assurer le suivi des décisions prises.
-Assurer la coordination entre la Direction, les services internes et les partenaires externes.
-Participer à la gestion administrative (facturation, suivi budgétaire, commandes, archivage).
-Garantir la confidentialité des informations et la qualité des échanges.
Compétences requises :
-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Aisance rédactionnelle et orthographique irréprochable.
-Sens de la communication, de l'organisation et de la discrétion.
-Capacité à anticiper, gérer les priorités et à travailler en autonomie.
-Esprit d'initiative et rigueur professionnelle.
Profil recherché :
-Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
-Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement en PME ou structure multi-activité.
-Assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
-Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
-Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et documents administratifs.
-Preparer les dossiers stratégiques et assurer le suivi des décisions prises.
-Assurer la coordination entre la Direction, les services internes et les partenaires externes.
-Participer à la gestion administrative (facturation, suivi budgétaire, commandes, archivage).
-Garantir la confidentialité des informations et la qualité des échanges.
Compétences requises :
-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Aisance rédactionnelle et orthographique irréprochable.
-Sens de la communication, de l'organisation et de la discrétion.
-Capacité à anticiper, gérer les priorités et à travailler en autonomie.
-Esprit d'initiative et rigueur professionnelle.
Profil recherché :
-Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
-Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement en PME ou structure multi-activité.
Salaire et avantages
Titres restaurant / Prime de panier
L'entreprise : RECRUT'OI
Recrut'oi ....Entreprise de service qui étend son aide de la définition du profil recherché à la présentation du candidat.
Nous sommes un lien entre vous et les entreprises.
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Référence : 200DBCL
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