Assistant(e) de Direction Générale bilingue /FK Talents Unis

Talents Unis, cabinet expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse banque d’affaires, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français - anglais.

Au sein du bureau parisien, vous assistez en toute confidentialité un Associé Gérant lui permettant ainsi de se consacrer pleinement à son cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de son agenda avec un souci d’optimisation constante du temps, mettant en place toute la logistique afférente : réservation de billets d’avion, hôtels, taxis, devises, suivi des notes de frais, … (Voyages fréquents et parfois complexes).

Véritable pivot de l’information, vous êtes le relais à haut niveau entre les clients, l’équipe (10 personnes) et votre directeur, en français comme en anglais, et vous positionnez comme un(e) facilitateur/trice du quotidien, ce avec l’entière confiance de votre hiérarchie. Enfin, vous contribuez régulièrement à l’organisation d’évènements, interne comme externe, et à la gestion courante de la vie de l’équipe : support administratif, suivi des absences, commande de fournitures, ….

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience de l’assistanat de direction dans un environnement exigeant et « corporate » (type banque, cabinet d’avocats ou de conseil) où les contacts de haut niveau et le sens de la confidentialité font partie de votre quotidien, ce que vous appréciez fortement. Votre proactivité et votre aisance relationnelle alliées à votre fort sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Enfin vous aimez gérer les priorités avec rapidité et efficacité, devenant ainsi un maillon indispensable au bon déroulement du quotidien.

Anglais courant à bilingue indispensable, ainsi qu’une très bonne maitrise du Pack Office.