Assistant d'exploitation H/F

GROUPE NICOLLIN

Castelnau-le-Lez (34)CDI
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postuler

Description du poste

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plusde 70 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait.Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenuune entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 7000salariés, réalise un CA de 400M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et sestructure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion desdéchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel,sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).

Dans le cadre de sa croissance, le GroupeNICOLLIN pour sa filière espaces verts recherche un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à Castelnau-le-Lez (34) en CDI.

Vos missions :

  • Etabliles devis sur la base des éléments d'études
  • Saisiedes différents indicateurs (facturation, états des lieux de véhicule, devis,contrôle qualité…)
  • Compilationde données sur des fichiers de suivi (pénalités, réfactions, facturation, finde contrat, réclamation client…)
  • Locationdes matériels d'exploitation
  • Editeet impute les bons de commandes auprès des divers fournisseurs sous l'interfaceSPOCK GESTION, sous la supervision des chefs de secteurs et responsabled'exploitation
  • Paramètreles bons de commandes clients dans l'interface SPOCK GESTION
  • Participeà la préparation des réunions internes ou externes (power point + impression sibesoin)
  • Rédactionde compte rendu de réunion internet ou externe
  • Analyseet préparation des réponses aux courriers, après analyse du CCAP/CCTP (mise endemeure, courriers clients etc...)
  • Miseen place et suivi d'un fichier de réclamation clients
  • Analysedes dossiers de recrutements selon critères établis avant communication auDirecteur(trice) d'agence,
  • Elaborationd'un vivier d'agent pour l'agence en prospectant les facultés et les organismestels que Pole emploi, mission local… et participation aux différents salons del'emploi du territoire
  • Créationdes fiches de poste / Synthèse cahier des charges / impression des documentsobligatoires lors des démarrage de marché (cahiers présence / liaisons,synthèse CCTP)
  • Rédactionet envoi des réclamations et/ou mise en demeure de fournisseur
  • Analysequotidienne des outils de contrôles SPOCK GESTION, N'ACCESS
  • Suivides dates de fin de contrat et mise à jour dans Intersoft
  • Pointshebdomadaires avec les chefs de secteur : vérification indicateursindividuels, facturation supplémentaire, contrôle de véhicules, devis…) etfaire remonter les dysfonctionnements constatés
  • Participeau processus de planification et propose les fiches de suivi des chefsd'équipes auprès du Responsabled'exploitation et des chefs de secteurs
  • Etablimensuellement le synoptique des heures avec le responsable d'exploitation ettransmet les éléments variables de paies (EVP) auprès du gestionnaire de paie
  • Assurele suivi et la remontée d'information de géolocalisation depuis notrefournisseur jusque dans SPOCK GESTION, en conformité avec la planification.
  • Transmetles questionnaires satisfactions chaque mois auprès des clients sélectionnés etassure le suivi des réponses
  • Prépareet demande les certificats de capacités ou attestation de références auprès desclients selon la procédure définie

Description du profil

Vos compétences :

  • Bac+2 gestion PME PMI
  • Excellent relationnel
  • Réactivité
  • Pragmatisme
  • Anticipation
  • Qualité analytique
  • Être force de proposition
  • Rigueur
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Permis B obligatoire

Ce que nous proposons :

  • Salaire : Selon profil
  • 13ème mois

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

  • Rejoindre un groupe qui ne cesse de sedévelopper
  • Intégrer des équipes dynamiques
  • Rejoindre une entreprise avec un esprit familial

GNA

L'entreprise : GROUPE NICOLLIN

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 70 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 8500 salariés, réalise un CA de 550M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).

Postulez chez GROUPE NICOLLIN

au poste de Assistant d'exploitation H/F - CDI.

ou
En continuant, j'accepte les conditions générales et la politique de confidentialité de Meteojob.
Référence : GZWRMDPTWVYPMP534