BTS MOS - Assistant(e) d'exploitation en alternance - GPS - IFCV

IFCV

Levallois-Perret (92)Alternance / Apprentissage
Il y a 2 joursSoyez parmi les premiers à postuler

Description du poste

  • Missions et responsabilités

 

Rattaché au service Exploitation, vos missions principales seront :

 

- Gestion du vivier collaborateurs / Administration du personnel

· Lancer des campagnes de SMS / mail pour mobiliser le vivier en vue d’obtenir des informations clés (Disponibilité, mise à jour diplômes, documents d’identité…)

· Communiquer activement sur les réseaux sociaux sur les missions et informations diverses de la société. (Instagram, Twitter, Facebook, LinkedIn)

· Suivre le processus d’évaluation des salariés par les chefs de poste et adapter le vivier en fonction.

· S’assurer de la validité des documents des collaborateurs et se mettre en veille sur les dates d’expiration (SSIAP, Cartes professionnelles, Documents d’identité, Agréments préfectoraux)

· Editer, contrôler et remettre les contrats et les avenants aux agents

· Editer les badges de pointages et les badges des agents sur tous les événements demandés

· Aider les services sur la création de badge sur les plateformes clients

 

- L’organisation du processus de recrutement

· Création d’un process recrutement de A à Z (Sourcing, Entretien, Signature)

· Définir les besoins de recrutement

· Déposer les annonces et offres d’emplois sur les sites partenaires

· Effectuer les entretiens individuels ou par groupe

· Sourcer les potentiels candidats sur des sites professionnels

· Veille active sur le site de recrutement de l’entreprise

 

- La planification et contractualisation

· Informer le Chargé d’exploitation des nouvelles ressources en vivier en s’assurant de l’adéquation de leur profil avec les besoins commerciaux

· Contractualiser le personnel identifié dans le respect des contraintes relatives au droit du travail.

· Communiquer les plannings aux collaborateurs concernés

· Transmettre aux intervenants liés à l’événement toutes les informations utiles relevant des changements de plannings

Durée du contrat : 24 mois

Description du profil

  • Polyvalence
  • Réactivité
  • Connaissance des produits de son entreprise
  • Adaptabilité
  • Sens relationnel
  • Maîtrise du pack office 

L'entreprise : IFCV

Fort de 30 ans d’expérience l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus 500 entreprises partenaires telles que GPS, SAMSIC,PROTECTIM, BNP PARIBAS, LA POSTE, ….

 

Grace à son expertise et à son réseau partenaires, l’IFCV permet chaque année à plus 1600 jeunes d’intégrer une des 17 formations proposées du Bac Pro jusqu’au Bac+ 5.

 

Les Atouts

  • 2 campus situés à Levallois Perret à proximité des transports en commun 
  • Un accompagnement à la recherche d’une alternance et un réseau d’entreprises partenaires dans tous les secteurs d’activités
  • Un ensemble de formateurs composé d’enseignants et de professionnels
  • Des formations enregistrées au RNCP 

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