Assistant d'Agence Facturation (F/H) Derichebourg Multiservices

Rattaché(e) au Directeur de notre agence Derichebourg Propreté Dijon située à Fontaine-lès-Dijon, vous occupez le poste d'Assistante d'Agence Facturation en temps plein en CDI. Vos missions sont diverses et comprennent à la fois de la gestion administrative courante mais aussi des missions opérationnelles et techniques.

- Préparer, saisir et envoyer les factures clients dans les délais impartis.
- Établir les factures mensuelles, exceptionnelles ou supplémentaires pour chaque client.
- Garantir le traitement complet de la facturation et contrôler la bonne réception des règlements.
- Saisir les paiements dans le système comptable ou de gestion et lettrer les comptes clients.
- Mettre à jour les tableaux de suivi : facturation, encaissements, relances, soldes clients.
- Effectuer les relances clients (téléphone, mail, courrier) pour les factures impayées ou en retard.
- Identifier les anomalies de facturation ou de paiement et coordonner leur résolution avec les services concernés.
- Établir des bons fournisseurs, réceptionner et valider les factures fournisseurs avant transmission.
- Répondre aux questions des clients concernant les factures, les échéances ou les règlements.

- Expérience minimum de 2 ou 3 ans dans le secteur d'activité (BAC +2/3 en comptabilité)
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
- Maîtrise du logiciel de facturation

Fruit de l'union des forces d'Elior et de Derichebourg Multiservices, Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Chez Elior Group, ce sont 133 000 collaborateurs, présents dans 11 pays, qui répondent aux besoins essentiels de nos clients et convives, partout et à tous les âges de la vie ; et cela grâce à la complémentarité de nos savoir-faire, d'un maillage géographique renforcé et d'un actionnariat familial pérenne.

Notre ADN :
- Proximité : Tant auprès de nos collaborateurs que de nos clients, la proximité est le moteur de notre performance.
- Excellence opérationnelle : S'attacher à livrer des prestations de qualité à la hauteur des enjeux de nos clients, dans un esprit de service et d'excellence.
- Engagement : Individuellement et collectivement, chacun est engagé pour la société, pour nos collaborateurs et notre groupe.

Notre mission :
- Nourrir nos convives en leur proposant une alimentation saine, savoureuse et plus respectueuse de la planète.
- Prendre soin des bâtiments et de leurs occupants, en préservant l'environnement.


Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds€.
Ce qui nous distingue ?
Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la Propreté, la Sûreté, la Restauration et le nettoyage (bio-nettoyage) dans le secteur de la santé.
Innovation et Durabilité : La Propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3% des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).
Culture Inclusive et Excellence : Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.
Notre Promesse :
Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos Talents au service de l'Excellence !
#LeJobQueJeVeux