Assistant Admin et Financier (h/f) ADECCO

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?"

ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients :

Un.e Assistant.e Administratif/ve et Financier/ère h/f

Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel - Administratif

1) Gestion / Comptabilité / Finance

· Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable, CAC, Téléphonie, Informatique, Véhicules, Mutuelle ;

· Gestion des factures d'achats, y compris la saisie comptable des coûts externes ;

· Facturation et suivi des paiements ;

· Préparation des dossiers de demande et justificatif de subventions (demandes de renouvellement et versements) ;

· Suivi des investissements, équipements, dépenses, prestations… ;

· Participation à la préparation des budgets en lien avec la Déléguée Générale ;

· Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, pour assurer le versement des subventions (déplacements, coûts externes…) ;

· Suivi de la trésorerie ;

· Vérification des notes de frais.

2) Gestion sociale

· Gestion des entrées / sortie de personnel : DUE, préparation des contrats de travail, adhésion mutuelle, relations médecine du travail… ;

· Collecte des éléments variables de paye, vérification des fiches de paye en lien avec le Cabinet Comptable

· Mise en œuvre du plan de formation, relations avec les organismes de formation et montage des dossiers de prise en charge avec l'OPCO ;

· Suivi du temps de travail et des tickets restaurant.

3) Administratif

· Accueil téléphonique et physique ;

· Gestion du courrier, boîtes mails, fournitures de bureau … ;

· Soutien logistique pour l'organisation de réunions, d'évènements ;

· Mise à jour de l'annuaire et des bases de données ;

· Suivi des demandes de prêts d'exposition (conventions, états des lieux) …

Titulaire d'un Bac + 2/3 en gestion / finance, vous avez de l'appétence pour la finance, le contrôle budgétaire, les chiffres et disposez d'une expérience significative sur un poste équivalent (minimum 4 ans) ;

· Excellente maîtrise du Pack-Office (Office 365) et des outils informatiques appliqués à la comptabilité (EBP, Excel…) ;

· Polyvalence et agilité, sens du travail d'équipe ;

· Rigueur, Autonomie et prise d'initiatives sont des qualités indispensables sur ce poste ;

· Votre fibre environnementale ou associative sera un plus pour intégrer Fibois et y évoluer ;

Les conditions

· CDI à temps plein ou 80% ;

· Statut Employé(e) ou Maîtrise selon profil ;

· Rémunération annuelle 35-40 K€ bruts selon profil ;

· Localisation : Lyon 7, dans un environnement moderne et agréable ;

· Poste à pourvoir dès que possible ;

· Accord d'annualisation du temps de travail ;

· Tickets restaurant d'une valeur de 10 €, pris en charge à 60% par l'employeur ;

· Accord d'intéressement (pouvant représenter ½ mois de salaire environ) ;