Assistant ADV (h/f) LHH Recruitment Solutions

Période de mission : Du 05/01/2026 au 27/02/2026

Cas de recours : Accroissement temporaire d'activité (date à date)

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à un retard de facturation et d'autres dossiers administratifs résultant d'une récente migration ERP, le service Administration des Ventes recherche un(e) Assistant(e) ADV pour venir renforcer l'équipe.

La mission vise à rétablir un fonctionnement nominal, sécuriser les flux documentaires et contribuer à la continuité du service client.

Sous la supervision d'un référent métier, vos principales responsabilités seront :

• Enregistrement des commandes clients dans l'ERP.
• Facturation des prestations réalisées en conformité avec les procédures internes.
• Suivi des expéditions : préparation des documents, support à l'envoi des pièces commandées.
• Émission et transmission des factures associées.

• S'assurer de la présence et de la conformité des documents légaux :
  • éléments fiscaux,
  • documents comptables,
  • justificatifs techniques obligatoires selon les flux.
• Contrôler et fiabiliser les dossiers ADV.

• Travail en interface avec :
  • la Comptabilité Client,
  • la Fiscalité,
  • la Logistique,
  • les équipes opérationnelles internes.
• Apporter une réponse rapide aux demandes internes et externes.

• Bac+2 / Bac+3 type :
  • Assistant(e) de gestion,
  • Gestion PME/PMI,
  • Commerce international,
  • Logistique / Supply Chain.

• Expérience en ADV, idéalement avec une dimension internationale.
• Compréhension des obligations documentaires : fiscales, comptables, techniques.
• Maîtrise d'un ERP (expérience migration = un plus).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

• Rigueur, organisation, fiabilité.
• Réactivité et capacité à gérer des priorités.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
• Sens du service client.