ASSISTANT ADV TRILINGUE (H/F)

Optineris

Merpins (16)Intérim
22 000 € - 25 000 € par an
Il y a 7 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Vous recherchez une mission en tant qu'Assistant Administration Des Ventes Trilingue (H/F) sur le secteur de Merpins (16), vous êtes au bon endroit !

Vos missions principales :

Prise en compte des commandes :

- Créer / mettre à jour les fiches clients puis saisir les commandes et envoyer les confirmations de commandes (clients et commercial référent)
- Si nécessaire (en cas de commande particulière, eg. avec cahier des charges et/ou pour des produits non standard), faire appel au commercial référent afin de s'assurer des produits en commande
- Valider les commandes clients avec plan de marquage et/ou éventuelles spécifications pour mise en production selon les procédures retenues
- Vérifier et suivre les encours clients (couvertures COFACE...)

Expédition des commandes et facturation :

- Déterminer avec la logistique les dates d'expédition tenant compte des aléas de production et des demandes du client
- Notifier les expéditions (maritime ou EXW) aux destinataires
- Établir et diffuser (clients, agents, commerciaux, transitaires) la facturation ainsi que les documents commerciaux indispensables exigeant des connaissances en commerce international (établissement des documents exports, connaissance des incoterms...)
- Effectuer les démarches de crédits documentaires ou phyto nécessaires dans certains cas pour l'étranger

Assistance commerciale auprès des clients et commerciaux :
- Envoyer brochures et accessoires sur demande clients ou commerciaux
- Tenir à jour les dossiers clients (classement des échanges de correspondances, confirmations de commandes reçues et envoyées, bons d'expédition + CMR, DAU / EXA1 pour les dossiers Export, le cas échéant : cahier des charges, BAT, certificats d'analyse, crédit documentaires, certificats d'assurance, certificats phyto sanitaires, documents de leasing (liste non exhaustive), factures et avoirs commerciaux, éventuellement : relances et avis de règlements)

Informations complémentaires :

Type de contrat : Intérim
Durée : 3 mois
Prise de poste : début Avril 2024 idéalement.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires mais possibilité d'effectuer des heures supplémentaires.
Rémunération mensuelle brute : 2 000EUR

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Durée du contrat : 3 mois

Description du profil

Vous êtes issue d'une formation de niveau BAC+2 à dominante commerciale avec, le cas échéant, une connaissance en commerce international.
Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ainsi que le logiciel X3 idéalement.

Vous maîtrisez obligatoirement l'anglais, lu, écrit, parlé. L'espagnol serait un plus.

Salaire et avantages

Selon profil

L'entreprise : Optineris

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Référence : 141741 20153239