Assistant administration des ventes (ADV) et logistique (H/F) Manpower

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant ADV et logistique (H/F) Administratif
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels ; assurer l'accueil et l'orientation ; réaliser la frappe, la mise en page, l'envoi et la reprographie des documents ; gérer les stocks de fournitures, consommables, EPI ; gérer les réservations ; assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde.


Gestion des commandes clients
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les commandes ; contrôler prix, délais, conditions de vente ; suivre l'état d'avancement ; informer le client ; élaborer les bons de chargement et bons de livraison.


Coordination interne
- Collaborer avec production, comptabilité, commerciaux ; s'assurer de la disponibilité produits et des délais ; gérer les priorités ; contrôler la circulation interne des transports avec le cariste.


Facturation et suivi administratif
- Contrôler et établir les factures ; gérer avoirs et litiges avec le QHSEE ; établir les relances clients.


Gestion des stocks
- Participer aux inventaires ; mettre à jour les mouvements ; signaler anomalies, écarts, produits manquants.


Relation client
- Répondre aux demandes ; traiter les réclamations avec le QHSEE ; participer à la fidélisation.


Relation transporteur
- Maintenir la relation prestataires ; maîtriser la répartition transporteurs ; demander les prix et réaliser l'analyse tarifaire.
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Reporting et indicateurs
- Tenir à jour les tableaux de bord ; collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation et documents de synthèse.
Formation / Diplôme souhaité :
- BTS Commerce international, GPME, NDRC, DUT GEA ou Technique de commercialisation


Savoir-faire recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Compréhension de l'environnement administratif et logistique


Savoir-être recherché :
- Sens de l'anticipation, de l'organisation et des priorités
- Rigueur, confidentialité, réactivité et respect des procédures
- Bon relationnel avec les clients et fournisseurs
- Polyvalence
- Esprit d'équipe


Horaire : 35h par semaine
Du lundi au jeudi 8H-12H /13H-16H15 et le vendredi (1 sem sur 2) 8H-12H30 ou 8H-12H / 13H-16H30

Rémunération : Taux horaire + ticket-restaurant de 5€/J + 13éme mois

Travailler pour Manpower c'est :
- Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures, chèques vacances, réduction abonnement sportif...)
- Nouveauté digitale (application Mon Manpower, fiche de paye dématérialisée...)
- Possibilité d'épargne non bloquée à un taux de 8%.
- Accès à la formation.
- Cooptation

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap