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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 21+ ans
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Lieux :
- Villeneuve-d'Ascq (59)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Assistant administratif expérimenté (H/F) Les missions
Responsabilités principales :
- Concevoir, structurer et gérer des fichiers Excel complexes (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, automatisations).
- Intégrer ces fichiers dans le logiciel de production.
- Assurer une communication fluide entre les différents services (production, commerce, etc.) afin de garantir une bonne circulation des informations.
- Gérer les échanges avec les clients : réponses aux mails, suivi des demandes, coordination.
- Administrer un volume important de courriels sur deux boîtes mail professionnelles.
- Veiller au respect des procédures internes et rappeler les règles en vigueur si nécessaire.
Le profil recherché
Compétences et expérience :
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat administratif ou commercial.
- Maîtrise avancée d'Excel indispensable.
- Capacité à gérer un flux important de communications internes et externes.
- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs boîtes mail.
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Une expérience ou des connaissances en recouvrement seraient un atout.
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer les priorités.
- Réactivité et autonomie.
- Capacité à faire respecter les processus avec diplomatie.
- Bon relationnel et adaptabilité face à des interlocuteurs variés.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Responsabilités principales :
- Concevoir, structurer et gérer des fichiers Excel complexes (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, automatisations).
- Intégrer ces fichiers dans le logiciel de production.
- Assurer une communication fluide entre les différents services (production, commerce, etc.) afin de garantir une bonne circulation des informations.
- Gérer les échanges avec les clients : réponses aux mails, suivi des demandes, coordination.
- Administrer un volume important de courriels sur deux boîtes mail professionnelles.
- Veiller au respect des procédures internes et rappeler les règles en vigueur si nécessaire.
Le profil recherché
Compétences et expérience :
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat administratif ou commercial.
- Maîtrise avancée d'Excel indispensable.
- Capacité à gérer un flux important de communications internes et externes.
- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs boîtes mail.
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Une expérience ou des connaissances en recouvrement seraient un atout.
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer les priorités.
- Réactivité et autonomie.
- Capacité à faire respecter les processus avec diplomatie.
- Bon relationnel et adaptabilité face à des interlocuteurs variés.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 17/11/2025
L'entreprise : Manpower
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
Référence : 1101337772
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