Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant administratif et commercial H/F en CDI à Vertou.

Description du poste :

En tant qu'assistant administratif et commercial, vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique ainsi que de l'accueil physique des clients et visiteurs. Vous validerez les mandats de vente accompagnés et vous occuperez également de la résiliation des mandats de vente.

Vous prendrez en charge la gestion des problèmes de diffusion et le suivi des tickets via l'outil iZidesk. La mise à jour des barèmes dérogatoires et le traitement des bons de commande Prestige feront aussi partie de vos responsabilités. Vous serez chargé(e) du contrôle des autonomes et du traitement de diverses boîtes mails.

Par ailleurs, vous réaliserez le reporting des publications ainsi que d'autres tâches administratives. Vous créerez les comptes des négociateurs sur le CRM et assurerez leur suivi administratif (RSAC, SIRET, RCP, contrats de portage, carte CCI, etc.). Vous apporterez un accompagnement administratif aussi bien en interne qu'en externe et prendrez en charge diverses tâches administratives courantes.

Qualités et compétences requises :

Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve de rigueur et d'écoute. Une attitude professionnelle et positive est indispensable, tout comme l'autonomie et la curiosité. La réactivité, l'esprit d'équipe et un bon relationnel sont également essentiels. Vous devez être souriant(e) et à l'aise avec les outils informatiques.

Avantages :

Ce poste offre des titres-restaurant d'une valeur de 10 €, dont 6 € sont pris en charge par l'employeur. Vous pourrez bénéficier de chèques cadeaux et chèques vacances après trois mois d'ancienneté. Vous aurez également accès à un plan d'épargne interentreprises.

Pour agrémenter votre quotidien, des corbeilles de fruits sont livrées chaque semaine dans les bureaux et de nombreux moments conviviaux sont organisés au sein de l'équipe.