Métiers :
Assistant administratif (H/F) - + 1 métier
Secteur :
Diplômes :
Lieux :
La Chapelle-Saint-Luc
Conditions :
Description du poste
Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), un Assistant Administratif Bâtiment (H/F) pour son agence de La Chapelle Saint Luc (10).
Rattaché(e) à la Responsable d'Agence et en étroite collaboration avec les équipes techniques, vous assurez l'assistanat administratif de l'agence.
Vous êtes chargé(e) de :
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination ou de remise en état.
- Gérer les plannings de rendez-vous des Techniciens (Recherche de fuites et décontamination).
- Préparer les packs chantiers (documents administratifs à envoyer aux équipes)
- Assurer le suivi des différents portails des assurances.
- S'assurer que l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations sont bien réunis et envoyés aux assurances sur les portails.
- Faire des remises de chèques
- Assurer la relance des factures impayées (par téléphone et courrier).
- Effectuer diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures).
Poste à pourvoir à partir du mois de juin 2024, en en CDI.
Travail à temps plein : 35h / semaine du lundi au vendredi.
Horaires de travail : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00
Avantages :
- Tickets Restaurant de 8€ / jour (40% part salariale)
- Mutuelle familiale
Date de début : 02/06/2024
Description du profil
De formation BAC+2, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral.