Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Votre agence Adecco de Bressuire recrute un assistant administratif (h/f) sur le secteur bressuirais avec un CDI à la clé.

MISSION & RESPONSABILITES

Assurer les fonctions administratives du site

• Orienter les personnes selon leur demande
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Classer les documents, informations et fonds documentaires
• Collaborer en interne et en externe pour la gestion des salariés et intérimaires
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (qualité, quantité, ressources, etc)
• Assurer le standard téléphonique
• Alerter
• Mettre à jour les données sous l'ERP
• Rédiger des procédures

Assister et supporter :

• La fonction approvisionnement et gestion des stocks (fiabilité)
• La fonction administration des ventes (relation avec les clients)
• La fonction transport et logistique (en support)
• La fonction ordonnancement lancement (en support)

Collecter, analyser et reporter les indicateurs qualité

Être influent(e)sur nos engagements et responsabilités Qualité Coûts Délais Sécurité

CONNAISSANCES REQUISES

• Maitrise d'un ERP sur les modules ADV, approvisionnement, stock, planification et lancement production
• Maitrise de la bureautique notamment EXCEL et messagerie
• Capacité d'accueil physique et téléphonique
• Capacité de rédaction
• Capacité de polyvalences larges

SAVOIR ETRE

• Autonome, capacité d'anticipation, sens des responsabilités
• Discret(e), Méthodique et rigoureux(se)
• Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
• Organisé(e), analyste, dynamique
• En capacité de communiquer efficacement en interne et en externe
• Ecoute active
• Esprit d'équipe, pédagogie et qualités relationnelles
• Ponctualité et respect des consignes/hiérarchie