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Assistant administratif (H/F)

Le 7 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Pringy (74)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé
  • Niveau d'études : Bac. Général

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

Le CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d'Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d'établissement.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

- Prendre des notes et mettre en forme différents documents (compte-rendu de réunions, procédures...)
- Créer et mettre à jour les procédures avec les ARC/TEC
- Assurer le lien avec la Direction Générale pour la signature des documents réglementaires
- Soutenir et assister les ARC et TEC dans la logistique des essais cliniques (rédaction des conventions...)
- Tenir à jour les tableaux de bord d'activité du CRC
- Gérer le planning commun du CRC
- Organiser les réunions de service et de mise en place d'un essai à la demande du TEC ou ARC
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des ARC moniteurs
- Assurer la reproduction et la diffusion de documents
- Assurer la gestion du courrier et la gestion logistique
- Gérer les ordres de mission et les fiches d'absence
- Gérer le planning des agents du service (GATT)
- Assurer le suivi budgétaire des essais cliniques en lien avec la Direction des Affaires Financières
- Rédiger la newsletter bimestrielle
- Commander la papeterie pour les agents du service
- Gérer l'archivage des essais cliniques + externalisation des études clôturées
- Créer et mettre à jour les CV des investigateurs (format recherche clinique)
- Intégrer de documents aux dossiers des patients.

Qualifications :
- Niveau baccalauréat souhaité.
- Formation et expérience souhaitées en matière d'organisation hospitalière.
- Une connaissance de la réglementation relative aux essais cliniques serait appréciée.

Candidature uniquement en ligne via notre site internet ************************ à l'attention de Mme TREINS, directeur des ressources humaines
« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Poste du lundi au vendredi 37h30/semaine
28CA - 15RTT

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 213536


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