Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Nous recherchons un(e) Support Administratif et Accueil dynamique et organisé(e) pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur de l'agroalimentaire..

Le candidat idéal sera en charge d'effectuer diverses missions de secrétariat et de gestion administrative, tout en assurant un accueil de qualité pour nos visiteurs et partenaires.

Missions principales :

• Secrétariat et Gestion Administrative :
  • Rédaction et mise en forme de documents pour plusieurs services.
  • Classement et préparation de dossiers pour le bon fonctionnement des activités.
  • Réalisation de travaux divers en soutien aux équipes.
• Gestion Logistique :
  • Gestion des agendas et prises de rendez-vous.
  • Organisation de réunions, formations et déplacements.
  • Gestion des réservations (salles, voitures, repas).
• Gestion des Fournitures et Courrier :
  • Commandes de fournitures de bureau pour le service.
  • Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier.
  • Assurer l'envoi et la réception de colis.
• Accueil et Communication :
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
  • Être l'interlocuteur des tiers.
  • Actualisation et diffusion des documents internes.
• Gestion Comptable :
  • Saisir et éditer des bons de commandes et contrôler les factures.
  • Participer à la clôture mensuelle des comptes et au règlement des litiges.
• Suivi de l'Activité :
  • Tenir à jour les tableaux de bord relatifs au service.
  • Éditer des tableaux de synthèse et participer à l'analyse des résultats.
  • Élaborer et mettre à jour la documentation qualité.
• Soutien à l'Équipe :
  • Synchroniser l'activité d'une équipe et suivre les plannings.
  • Assurer la gestion des temps du service.

Sffre d'Emploi : Support Administratif et Accueil

Lieu : [Lieu de travail]

Type de contrat : [Type de contrat, par exemple : CDI, CDD, temps plein]

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Support Administratif et Accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera en charge d'effectuer diverses missions de secrétariat et de gestion administrative, tout en assurant un accueil de qualité pour nos visiteurs et partenaires.

Missions principales :

• Secrétariat et Gestion Administrative :
  • Rédaction et mise en forme de documents pour plusieurs services.
  • Classement et préparation de dossiers pour le bon fonctionnement des activités.
  • Réalisation de travaux divers en soutien aux équipes.
• Gestion Logistique :
  • Gestion des agendas et prises de rendez-vous.
  • Organisation de réunions, formations et déplacements.
  • Gestion des réservations (salles, voitures, repas).
• Gestion des Fournitures et Courrier :
  • Commandes de fournitures de bureau pour le service.
  • Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier.
  • Assurer l'envoi et la réception de colis.
• Accueil et Communication :
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
  • Être l'interlocuteur des tiers.
  • Actualisation et diffusion des documents internes.
• Gestion Comptable :
  • Saisir et éditer des bons de commandes et contrôler les factures.
  • Participer à la clôture mensuelle des comptes et au règlement des litiges.
• Suivi de l'Activité :
  • Tenir à jour les tableaux de bord relatifs au service.
  • Éditer des tableaux de synthèse et participer à l'analyse des résultats.
  • Élaborer et mettre à jour la documentation qualité.
• Soutien à l'Équipe :
  • Synchroniser l'activité d'une équipe et suivre les plannings.
  • Assurer la gestion des temps du service.
  • Proposer des améliorations d'organisation et techniques pour le service.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
• Bonnes compétences en communication et relationnel.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.

Le poste est basé à Ploudaniel.

Les horaires sont de 09 à 17H

La rémunération de 14,04

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.