Assistant administratif H/F Hosco

En tant qu'assistant administratif / assistante administrative vous assisterez la responsable administrative sur les différentes missions afin de permettre le bon déroulé du service administrative, vous pourriez également aider de manière opérationnelle le cas échéant.

Assistanat Ressources Humaines :

· Aide suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d'embauche, vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;

· Intégration des nouveaux collaborateurs ;

· Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en matière du temps de travail et des repos ;

· Suivi des demandes de congés ;

· Vérification et consolidation de Skello (logiciel de planning) pour garantir une remontée fiable des éléments variables de payes ;

· Renseignement du personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;

· Remontée auprès de la responsable administrative de toute information susceptible d'impacter le bon fonctionnement de l'établissement ;

Assistanat Comptabilité :

Comptabilité Fournisseurs :

· Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;

· La participation à l'amélioration des procédures administratives et comptables ;

· Garantir l'application du circuit de facturation et s'assurer du bon retour de validation.

Caisses :

· Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et décaissements.

Fin de mois :

· Aide sur les différentes saisies et éléments de fin de mois : contrôle des caisses, inventaires, masse salariale et autres éléments à remonter auprès de la Direction.

Support des chefs de service et de la direction

· Aide sur des missions ponctuelles ou des projets longues durée pouvant être confiés par la Direction ou en support d'autres chefs de service.

· Aide de manière opérationnelle sur les différents services en fonction des besoin.

• Vous avez déjà eu une expérience en hôtellerie restauration aussi bien en stage, en apprentissage, ou en contrat CDD / CDI ;
• Vous avez des bases en anglais, à l'oral et à l'écrit :
• Vous avez envie d'apprendre et de diversifier vos tâches au quotidien ;

Épanouissez-vous dans votre carrière!

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie.

Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.

Depuis, nous avons développé un concept unique qui connecte les professionnels qualifiés, employeurs et école hôtelières du monde dans un seul et même réseau.

Hosco propose des opportunités d'emploi dans plus de 80 pays à travers le monde. Que vous recherchiez un contrat à temps plein, à temps partiel ou saisonnier, commencez votre recherche par la destination de vos rêves !

Il est également possible d'améliorez vos compétences et faire évoluer votre carrière avec Hosco Learning. Nous disposons d'une centaine de cours d'hôtellerie et de restauration dispensés par des professionnels du secteur.

Notre conseil ? Soyez la meilleure version de vous-même !