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Assistant Administratif et Technique

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Offer criteria

  • Assistant administratif (H/F)
  • Nice (06)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Industry: Ingénierie & services associés
  • Required experience: 3-5 ans , 6-10 ans
  • Permis B
  • Preferred languages: Italien
  • Highest degree: Bac+2, type BTS - DUT - DTS

Company: ADSEARCH

Adsearch recrute pour l'un de ses clients, bureau d'études techniques en pleine expansion, un Assistant Administratif et Technique H/F pour renforcer son équipe administrative.

Nous recherchons pour leur compte une personne autonome, polyvalente et investie, avec une appétence pour le secteur du bâtiment et une sensibilité prononcée pour la comptabilité et les marchés publics.

Job description

L'une de vos missions est d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, ainsi que les tâches administratives quotidiennes telles que

- la gestion et le suivi rigoureux des mails

- l'enregistrement des commandes clients

- l'établissement et le suivi des devis en collaboration avec les chargés d'affaires

- les commandes fournisseurs

- la prise de rendez-vous

- le classement et l'archivage.

En relation avec les chargés d'affaires, vous assurez la gestion administrative quotidienne liée aux travaux. Vous réalisez les dossiers d'appels d'offres sur la partie administrative en lien avec le responsable du service et êtes garant de la production documentaire et de la complétude des dossiers avec l'envoi sur les plateformes institutionnelles.Vous montez et gérez l'administratif des dossiers de chantier depuis leurs ouvertures (gestion des pièces administratives, des contrats, de la sous-traitance…).

Sur la partie comptabilité, vous établissez les factures clients en fin de mois, assurez le suivi des règlements clients, les relances, la gestion des avoirs et traitez les litiges jusqu'au recouvrement des créances.
Vous contrôlez et validez les factures reçues puis saisissez les éléments comptables basiques afin de préparer les dossiers pour l'Expert-comptable. La maitrise d'Excel est indispensable et une connaissance du logiciel Quadra Compta serait un plus.

En cas d'identification d'un problème vous savez communiquer et transmettre efficacement les informations avec réactivité et diplomatie.

Profile description

Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire en tant qu'assistant administratif dans le domaine du BTP/BUREAU D'ETUDE, des qualités rédactionnelles et orthographe irréprochables.

Langue : ITALIEN lu, parlé, écrit

Au sein d'une équipe dynamique et rigoureuse, votre esprit positif et vos compétences techniques en gestion administrative seront très appréciées.

Le poste est à pourvoir en CDI, statut ETAM sur une base de 35h hebdomadaire avec un salaire proposé de 33 000 € brut / an

Merci d'adresser votre CV avec une LM

Salary and benefits

Salary: > 33 000 € brut/an


Preferred start date: as soon as possible

Reference: BBBH10868


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