Assistant administratif / Assistante administrative en PME (H/F) AXEO FM

Pour rejoindre son équipe à Muret, AxéoFM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial en CDI pour renforcer notre bureau d'études au sein d'une équipe dynamique et impliquée.

Description de l'entreprise : AXEOFM
Fondée sur des bases solides portées par 30 ans d'expérience, AxéoFM est une société qui a su s'approprier les innovations digitales et technologiques pour ce placer en pointe dans le domaine de l'exploitation 4.0 du patrimoine immobilier.

Entreprise à taille humaine, nous sommes dynamiques et agiles, toujours prêts à découvrir de nouveaux sujets, et sommes soucieux d'apporter une vision globale et des solutions adaptées aux problématiques de Gestion Exploitation Maintenance de nos clients Grands Comptes (industriels, aéronautiques, tertiaires...).

Les missions du poste :
En tant qu'Assistant(e) administratif & commercial, vous soutiendrez la direction en contribuant à l'optimisation des processus internes et en assurant un suivi rigoureux des dossiers, dans le respect des exigences réglementaires.

Vos missions principales seront :

- Gestion administrative générale :
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence
Prendre en charge l'accueil téléphonique
Gérer le suivi administratif : devis, bons de commande, factures...
Assurer le suivi de la flotte de véhicules

- Gestion du personnel :
Coordonner le suivi des salariés avec la médecine du travail
Suivre les heures supplémentaires des collaborateurs
Organiser et suivre les formations (OPCO)
Gérer les notes de frais

- Gestion commerciale :
Assurer le suivi et la réponse administrative aux appels d'offres
Participer à la mise en oeuvre d'actions marketing et à la prospection commerciale