Assistant administratif (H/F)

Manpower CDI/CDD

Le Versoud (38)CDD
HierSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

L'agence Manpower CROLLES recherche pour son client, une entreprise paysagiste leader en Europe, un Assistant administratif (H/F). Vos divers tâches et responsabilités :

Administratif
- ?Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Administratif et intendance de l'agence
- Gestion des commandes liées à l'agence ou l'exploitation
- Suivi du parc matériel / véhicules / cartes carburants / télépéages/téléphonie/ matériels informatiques/...
- Commande véhicule et restitution
- Gestion des sinistres / assurance / carte verte
- Réservation de déplacements, restaurants, hôtel, véhicule, salle de réunion

?Ressource humaine
- Validation des heures dans le logiciel ID MOBILE (Validation du code MG)
- Contrôle et envoi des éléments de paies au siège (bordereaux de pointage par mail + HKA3 prod)
- Suivi du plan de formation (inscription, planification, enregistrement sous ADP + envoi des factures
- Gestion des autorisations de conduites
- Gestion des dossiers du personnel (contrat, maladie, visite médicale, congés, ?.)
- Gestion des intérimaires, apprentis, stagiaire (Contrat, convention bons d'heures, saisie des factures)

?Partie client
- En charge de la comptabilité client « entretien » (création client, chantier, facturation, mise à jour des commande, suivi de dossier, révision, ...)
- Interaction avec le conducteur de travaux partie entretien
- Gestion et suivi des impayés + relances

?QSE
- Gestion des vêtements de travail : Commande, inventaire

? Le profil recherché :
- Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire dans les secteurs du BTP / TP / Espaces Verts / Cabinets d'architecture
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 type Assistant(e) de gestion
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et vous êtes organisé et rigoureux
- Vous êtes à l'aise avec les outils Word et Excel
?
Rejoignez une équipe soudée et dynamique aux valeurs fortes en postulant dès maintenant !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date de début : 07/04/2024

Durée du contrat : 5 mois

Salaire et avantages

2 000 € par mois

L'entreprise : Manpower CDI/CDD

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.

Postulez chez Manpower

au poste de Assistant administratif (H/F) - CDD.

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Référence : 1100997197