Assistant administratif F/H

SYNERGIE

Malataverne (26)Intérim
25 000 € - 30 000 €
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Description du poste

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la télécom à Malataverne, un Assistant technique H/F pour une mission d'intérim jusqu'au 31/12/2024.Les missions:
Gérer les opérations administratives pour le domaine d'activité assigné.
Émettre les ordres de circulation et les autorisations d'accès requis par les équipes de travail.
Suivre les démarches administratives auprès des autorités pour obtenir les autorisations nécessaires aux projets en cours.
Assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs et les sous-traitants.
Mettre à jour les suivis de progression des travaux et préparer les documents pour la facturation.
Rassembler les documents nécessaires pour les livrables du chantier (Dossiers de Projet, Dossier des Ouvrages Exécutés, reportages photographiques, etc.).
Relancer les clients et les sous-traitants pour obtenir les documents indispensables à la facturation (Procès-Verbaux de Réception, rapports d'avancement des travaux, etc.).
Préparer les demandes de facturation à soumettre au service administration des ventes de la Direction commerciale.
Analyser les divergences entre les commandes émises et les réceptions dans le système interne.
Assurer l'archivage des documents conformément au plan de classement.
Agir en tant que principal(e) interlocuteur(rice) pour les outils informatiques des clients et gérer les demandes d'accès.
Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs en participant à leur accueil.

Description du profil

Bac +2
Expérience sur un poste d'Assistant(e) de Gestion de 2 ans minimum
Mission d'intérim jusqu'au 31/12/2024

Taux horaires: 14EUR brut/heure + TR + 13ème moisVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Salaire et avantages

prime de participation

L'entreprise : SYNERGIE

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.

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Référence : OFFRE - 473 088 19980389