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Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Le 13 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Grenoble (38)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Bâtiments Travaux publics
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : Fauché

Acteur majeur indépendant français depuis plus de 50 ans, le GROUPE FAUCHÉ (1000 collaborateurs - 30 agences opérationnelles en France et en Pologne) développe ses activités dans les métiers du génie électrique et des services associés.

De l'ingénierie à l'installation, de la maintenance à la fabrication d'armoires et de groupes électrogènes, le Groupe FAUCHÉ est présent sur l'ensemble de la chaîne des métiers du génie électrique.

Conscients que la valeur de chacun est un facteur essentiel au succès du Groupe, nous développons une politique Ressources Humaines dynamique d'accompagnement de nos salariés :

- Nous accordons une attention particulière à l'intégration de nos nouveaux venus par la mise en place d'un parcours adapté et personnalisé pour chacun.

- Nous favorisons la progression de nos collaborateurs par une politique RH de proximité et un investissement important dans la formation.

- Nous mettons nos collaborateurs au cœur de l'organisation en respectant leurs valeurs humaines et en valorisant leurs compétences

- Notre ambition de développement et la diversité de nos structures nous permettent de proposer de véritables challenges à nos collaborateurs et ainsi les accompagner dans leurs évolutions de carrière.

Description du poste

Mission :

Rattaché(e) à l'agence Fauché Centre Est de Grenoble, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.

Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Vous coordonnerez les relations avec le siège social du Groupe.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard),

- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne,

- Gérer les contrats de sous-traitance,

- Assurer la gestion administrative des projets,

- Saisir des factures fournisseurs,

- Enregistrer et suivi les commandes,

- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées,

- Monter les dossiers d'appel d'offre,

- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (litiges, suivi client...),

- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers,

- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).



La sécurité au travail est l'affaire de tous ! Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celles des autres.

Habilitations ou formations obligatoires nécessaires :

Fourchette de salaire prévisionnelle sur ce poste : selon profil et expérience

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 909


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