Assistant(e) administratif(ve) agrément F/H

SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT

Mitry-Mory (77)CDD
Il y a 6 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du chef de service PMI et planification familiale (SPMIPF), vous êtes chargé(e) de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMI
- Gestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et renouvellements)
- Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
- Participer à la préparation des actions collectives
- Assurer l'accueil général de la MDS en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil
- Assurer la fonction de mandataire suppléant pour la régie d'avances.

Durée du contrat : 1 mois

Description du profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

- Connaissance des différentes politiques menées au sein du Conseil départemental
- Connaissance de l'ensemble des prestations des services de la MDS
- Maitrise de la base des outils informatiques
- Maitrise des règles administratives
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communication


Vous avez le sens de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers et êtes également rigoureux(se), organisé(e) avec une certaine discrétion professionnelle. Vous avez une appétence pour le travail en équipe et faites preuve d'adaptation en fonction des situations.

CDD de 1 mois renouvelable.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS

- Le poste est situé à Mitry-Mory
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

L'entreprise : SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT

La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du budget départemental.
La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 128 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.
La Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Éxécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la création récente d'une direction de l'achat public, la mise en oeuvre d'un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d'activité confondus.
La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en oeuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais aussi en matière de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France. Elle intervient également pour tout ce qui concerne la protection de l'environnement, l'agriculture, l'aménagement du territoire.
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Postulez chez SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT

au poste de Assistant(e) administratif(ve) agrément F/H - CDD.

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Référence : 230531/10955