Assistant / Assistante de gestion administrative EN ALTERNANCE (H/F) TROP VIOLANS

STRUCTURE : - Nous sommes une association de type LOI 1901, qui fêtera ses 10 années d'existence fin octobre de cette année.- Nous sommes localisé à Cayenne, pas loin de la Rocade de Zéphir- L'assistant(e) aura à se déplacer en fonction des lieux d'animation des activités. POSTE :- C'est un poste très polyvalent, où il faut être dynamique et rigoureux(se). MISSION : - Accueillir les visiteurs (Adhérents, bénéficiaires, prestataires, partenaires, etc.)- Gérer l'agenda de l'association (Réunions, Préventions, Conférences - Débats.) - Organiser des évènements internes ou externes (Réunions ponctuelles, ou mensuelles.) - Gérer la comptabilité (saisie et suivi de données financières, préparation de devis, et factures, .) - Gérer les fournitures et du matériel de l'association (Boutiques, ordinateurs, flyers .) - Gérer des appels d'invitations aux évènements, ou relances téléphoniques, ou par mails SAVOIR FAIRE :- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes- La connaissance des processus administratifs- La maitrise d'une ou plusieurs langues de GUYANE est un plus. SAVOIRS ETRE : - Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les adhérents, ou « bénéficiaires » et se rendre disponible pour eux- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents membres de l'association, répondre aux demandes de renseignements des bénéficiaires, prestataires et des partenaires- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs- La capacité à travailler en équipe- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions DIPLOMES ET FORMATIONS :- Le BTS assistant-manager (Bac +2) - Le DUT gestion des entreprises et des administrations - Le Bac Pro Gestion-Administration- Le Brevet professionnel bureautique (Bac)- Possibilité de faire l'une de ces formations en alternance

Localisation : 97300 Cayenne