Assistant administratif H/F CHANTIERS DE L'ATLANTIQUE

La Business Unit Services assure le maintien en condition opérationnelle (MCO) des bâtiments de la Marine Nationale. Nous gérons une flotte de sept navires déployés dans les DOM-TOM et à Brest, avec pour mission de garantir leur disponibilité, leur performance technique et la réussite de leurs arrêts techniques dans des environnements exigeants.
Rejoindre notre équipe, c'est contribuer directement à la défense nationale et participer à des projets stratégiques au coeur du domaine naval.

En tant qu'Assistant Administratif (H/F) à mi-temps à 50% (peut être amené à évoluer sur un temps plein), vous viendrez en appui de notre gestionnaire Administratif afin de prendre en charge des missions de secrétariat et de gestion transversale sur l'ensemble de nos contrats.

Vos missions:
Sous l'autorité du Responsable d'agence, vous interviendrez sur trois axes majeurs :
Gestion administrative des collaborateurs:
Vérification des accès et des visites médicales
Saisie de données dans les logiciels utilisés
Gestion du matériel informatique et des besoins associés

Gestion administrative des contrats
Vérification et suivi des déclarations des sous-traitants
Anticipation des besoins d'accès lors des arrêts techniques (badges, permissions vers la base navale)
Mise à jour et suivi des documents des sociétés partenaires
Support transversal
Assistance administrative quotidienne auprès du Responsable d'agence
Contribution à l'organisation et au suivi des projets
CDD de 18 mois

Profil recherché:
Bac +2/+3 en assistanat, gestion, ou expérience équivalente.
Expérience en assistanat de direction ou de secteur, idéalement dans un environnement technique et multi-interlocuteurs.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Discrétion, fiabilité et maîtrise de la confidentialité.
Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Aisance avec une diversité d'acteurs : institutions, chantiers, sous-traitants, équipages.
Connaissance des marchés publics et des procédures contractuelles appréciée.

Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale.

Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares, regroupe quotidiennement jusqu'à 10 000 personnes : nos 4 000 collaborateurs, ainsi que notre réseau de coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.

Ensemble, nous concevons, construisons et mettons en service des réalisations uniques. Engagé dans une démarche de progrès et sensible à la transition énergétique, nous proposons des solutions novatrices et durables afin de relever avec passion 3 défis majeurs : la construction de navires (croisières et militaires), de sous-stations électriques pour l'éolien en mer, et la prestation de services pour nos clients (remises aux normes et conformité ou encore modernisation).

Embarquez pour une aventure hors norme !