Assistant administratif et comptable H/F Aquila RH

Bonjour ! Rejoignez Aquila RH Voiron, cabinet de recrutement local et de proximité, qui place l'humain et la qualité au cœur de son accompagnement.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service ? Nous recherchons au plus vite un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F pour intégrer une entreprise dynamique et structurée en CDD ou Intérim dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité d'une durée de 4 mois.

Vos missions

Comptabilité fournisseurs :

• Saisie, rapprochement et suivi des factures via le logiciel Prochantier,
• Gestion de la trésorerie et préparation des virements,
• Mise à jour des données fournisseurs et relance des impayés,
• Rapprochements bancaires et transmission des documents au comptable

Comptabilité clients :

• Suivi des encaissements et des découverts,
• Gestion des lettres d'éclatements avec Docusign,
• Relances des impayés et mise à jour des registres clients,
• Transmission des justificatifs au comptable

Missions administratives et d'assistanat :

• Accueil des visiteurs, gestion du standard et du courrier,
• Mise à jour de process internes et des attestations administratives,
• Préparation de dossiers pour appels d'offres et déclaration TICPE
• Rédaction de documents divers (courriers, mails, tableaux Excel)

Informations complémentaires :

Horaires : Lundi au Vendredi de 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30

Statut : ETAM

Rémunération : négociable selon profil et expérience

Lieu de travail : L'Albenc

Pré-requis

Formation Niveau Bac+2 (BTS Gestion PME-PMI ou Comptabilité) avec 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.

Profil recherché

Formation Niveau Bac+2 (BTS Gestion PME-PMI ou Comptabilité) avec 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.

✅ Qualités clés :

• Orthographe irréprochable et grande rigueur,
• Discrétion, organisation et polyvalence,
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel (la connaissance du logiciel Prochantier est un atout).

Pourquoi rejoindre cette mission ?

• Un environnement convivial et professionnel,
• Une opportunité de développer vos compétences,
• Une mission qui valorise votre autonomie et votre sens des responsabilités.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous vite votre candidature !

Aquila RH Voiron vous accompagne dans votre projet professionnel avec proximité et bienveillance.

➡️ Postulez dès maintenant et rejoignez une mission enrichissante où vos compétences feront la différence !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services